Assistant Finance Manager; m​/w​/d

Overview

Unser Andaz Munich Schwabinger Tor ist ein Haus der Hyatt Hotels und wurde im Februar 2019 in Münchens neuem Stadtquartier am Schwabinger Tor eröffnet. Unseren Gästen bieten wir 277 Zimmer, davon 51 Suiten. Zudem hat unser Hotel drei Restaurants, eine Rooftop-Bar, einen Eventbereich sowie Münchens größten Spa- und Wellnessbereich. Und nicht zu vergessen, bei uns findest Du die besten Kolleginnen und Kollegen Münchens.

Unsere leidenschaftliche Gastlichkeit zeigt sich in jedem unserer Kolleginnen und Kollegen;
Respekt und Einfühlungsvermögen spiegeln sich in unserem täglichen Umgang miteinander und der Spaß an der Arbeit liegt uns ebenso am Herzen wie das Wohl unserer Gäste.

#andazbenefits

• Positives Arbeitsklima und ein herzliches Miteinander

Elektronisches Zeiterfassungssystem, sodass dir alle geleisteten Überstunden gut geschrieben werden: tägliche Arbeitszeit: 7,8h (7h 48 min)

7h 33min reine Arbeitszeit + 15 min Umkleidezeit (zählen zur Arbeitszeit); alle weiteren Arbeitsstunden gehen direkt auf dein Überstundenkonto

• Jährlich 12 kostenfreie Übernachtungen weltweit & Mitarbeiterraten (nach 3 Monaten Betriebszugehörigkeit)
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche, Trainingsangebote sowie Weiterbildungs- und Austauschmöglichkeiten
• Team- und Mitarbeiterevents
• Kostenlose Bereitstellung und Reinigung Deiner Uniform
• Zentrale Lage mit super Verkehrsanbindung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vertrauensvoller Umgang untereinander
• Unterstützung bei der Leitung der Finance Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Director of Finance
• Mitführung von Mitarbeiter- und Vorstellungsgesprächen in Zusammenarbeit mit dem Director of Finance
• Systemadministration, Sachkontenabstimmungen
• Untersuchung, Überprüfung und Analyse der Abweichungserklärung
• Mithilfe bei der Erstellung aller Monats- und Jahresabschlüsse
• Sicherstellen, dass das Hotel alle Finanzrichtlinien und
  -verfahren des Unternehmens/Hotels einhält
• Mithilfe bei der Erstellung aller Prüfungsunterlagen. Teilnahme an und Beantwortung von Anfragen interner und externer Prüfer, um die vollständige Einhaltung der Hotelvorschriften zu gewährleisten
• Mithilfe bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebshandbüchern für die Finanzabteilung
• Durchführung regelmäßiger Meetings zur Kommunikation zwischen den Abteilungen
• 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung/Finance Abteilung eines Hotels, vorzugsweise in der Position als Teamleader oder Assistant Manager

• Vorkenntnisse in Micros/Opera wünschenswert
• Fortgeschrittener Benutzer von MS Office - Word, Excel, Outlook
• Kaufmännisches Denken und ein gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Detailorientierung
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Ehrlichkeit und Offenheit
• Gute Deutsch– und Englischkenntnisse

Und, last but not least, die Hyatt Hotels in Deutschland wurden in den letzten Jahren regelmäßig als herausragender Arbeitsplatz durch das „Great Place To Work“ Institut ausgezeichnet. An diese Tradition wollen wir in München anknüpfen.