Assistent Finance Manager; m​/v

West 8 urban design & landscape architecture B.V. is opgericht in 1987 en sindsdien gevestigd in Rotterdam. Het bedrijf heeft internationaal een leidende rol op het gebied van stedenbouwkundig ontwerp en landschapsarchitectuur. Deze activiteiten worden zowel in Nederland, als in een aantal Europese landen, Noord- en Zuid-Amerika, Azië en het Midden-Oosten uitgevoerd. Medio 2008 is hiertoe een kantoor in New York gestart, dat in 2021 is verplaatst naar Philadelphia.

Tevens is sinds lange tijd een vestiging in Brussel actief op de Belgische markt. West 8 telt circa 80 medewerkers uit 20 verschillende landen.

De afdeling finance/personeelsadministratie op het hoofdkantoor in Rotterdam bestaat uit 3 medewerkers. Vanuit Rotterdam wordt tevens de financiële administratie van de Amerikaanse vestiging gevoerd. Hiervoor wordt nauw samengewerkt met de office manager in Philadelphia. Ook vindt regelmatig overleg plaats met het administratiekantoor en de accountant, beiden gevestigd in New York. Ook de administratie voor de Belgische vestiging wordt vanuit Rotterdam gevoerd.

West8 is wegens uitbreiding van de afdeling finance/personeelsadministratie en wij zijn daarom op zoek naar een ASSISTENT FINANCE MANAGER (voor 4-5 dagen/32-40 uur) die op termijn de huidige finance manager kan opvolgen.

De functie zal voor een belangrijk deel bestaan uit het assisteren van de finance manager, o.a. bij:

• De verdere automatisering van de afdeling finance/personeelsadministratie, in overleg met de IT manager
• Het monitoren van projecten en up to date houden van de projectadministratie
• Het verzorgen van het complete facturatieproces, in overleg met projectleiders
• Het opstellen van maandelijkse rapportages aan directie
• De jaarafsluiting en het opmaken van de jaarstukken (enkelvoudig en geconsolideerd) ter voorbereiding van de audit door de externe accountant
• De behandeling van ad-hoc vraagstukken.

Daarnaast zal een aantal werkzaamheden zelfstandig uitgevoerd worden, waaronder:

• Het beheren van de debiteurenportefeuille
• Het verzorgen van de verzekeringsportefeuille, inclusief het administreren van claims
• Het verzorgen van diverse rapportages op ad-hoc basis
• Het vervangen van de finance manager bij diens afwezigheid

Een marktconform aanbod, passend bij kennis en ervaring.