Asistente Administrativo—LATAM

Mindot es una comunidad en crecimiento diseñada para empoderar a los estudiantes a aprender, crear y conectar con algunas de las mentes más influyentes del mundo. Fomentando un ambiente de crecimiento intelectual e innovación, Mindot ofrece oportunidades incomparables para el desarrollo personal y profesional. Únete a un equipo comprometido a moldear el futuro a través de la colaboración, la creatividad y el intercambio de conocimientos.

Este es un rol voluntario, no remunerado
, de tiempo completo/parcial y completamente remoto para un Asistente Administrativo — Latam, basado en Sudamérica. Esta posición es ideal para personas motivadas que buscan experiencia profesional práctica — con gusto proporcionamos documentación para acuerdos de créditos universitarios y cartas de recomendación a solicitud.

En este rol, trabajarás directamente y exclusivamente con la Fundadora de Mindot en una relación 1 a 1, apoyando proyectos e iniciativas activas en toda Sudamérica. Tendrás exposición directa a cómo se construye y opera una organización en crecimiento a nivel regional, con la oportunidad de contribuir de manera significativa desde el primer día.

El Asistente Administrativo será responsable de apoyar las operaciones diarias, incluyendo la programación de reuniones, gestión de correspondencia, mantenimiento de registros y actualización de rastreadores de reuniones. El rol también implica tareas administrativas de apoyo a proyectos regionales y la garantía de un flujo de trabajo eficiente en toda la organización. El candidato ideal aporta un fuerte sentido de la identidad de marca de Mindot a su trabajo, contribuyendo a una presencia cohesiva y profesional en todos los puntos de contacto.

Buscamos a alguien altamente orientado a la acción, con gran capacidad de independencia y que tome plena responsabilidad de sus tareas con mínima dirección. Buscamos a alguien que identifique lo que hay que hacer y lo ejecute — de manera proactiva, eficiente y con dedicación.

Si bien el rol es principalmente remoto, el Asistente Administrativo deberá estar dispuesto a viajar dentro de Sudamérica según lo requieran los proyectos. La disponibilidad para viajar es un requisito esencial de este rol.

• Dominio fluido del español — requisito indispensable
• Conocimiento del inglés es una ventaja altamente valorada, aunque no excluyente
• Dominio de tareas administrativas y habilidades de oficina
• Excelente comunicación verbal y escrita
• Experiencia brindando asistencia administrativa ejecutiva
• Dominio de herramientas de seguimiento de reuniones y registros organizados y actualizados
• Orientado al detalle, con sólidas habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas
• Buen ojo para el diseño y la consistencia de marca — familiaridad con la estética y la voz de Mindot es un plus
• Jugador de equipo colaborativo que prospera en entornos comunitarios y dinámicos
• Dominio de software de oficina (ej. MS Office, Google Workspace) preferido
• Experiencia previa en un rol similar, particularmente en un entorno profesional o startup, es beneficioso
• Título asociado o superior en Administración de Empresas o campo relacionado es deseable
• Disponibilidad para viajar dentro de Sudamérica es preferible