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About Officine Générale

Officine Générale est une marque française créée en 2012 qui revisite un vestiaire moderne masculin et féminin en proposant des pièces intemporelles haut de gamme et accessibles. Authentique et engagée, elle imagine ses modèles avec exigence et expertise depuis le quartier de Saint-Germain-des-Prés et conçoit chacun de ses produits en Europe. La marque compte aujourd’hui 7 boutiques et 4 corners parisiens, 1 boutique à Londres, New York, Los Angeles, Aix-en-Provence et Lyon, et est revendue via un réseau multi-marques haut de gamme et sélectif.

Pour accompagner son fort développement, la marque recherche des talents enthousiastes et dynamiques qui sauront transmettre l’image et les valeurs d’Officine Générale au sein de l'équipe Comptable. Le/la comptable aura pour mission:

• Traitement du CA:
  • Récupération des données du logiciel commercial, retraitements et intégration du CA (Wholesale, boutiques, ESHOP) 3 fois /mois
  • Lettrage des comptes clients, rapprochement des comptes avec le logiciel commercial
  • Pointage et lettrage des caisses des boutiques et espèces en banque
  • Contrôle du CA et en particulier UE en vue des déclarations
  • Saisie des dépenses de caisses
• Intégration des banques:
  • Traditionnelles via EBICS, intégration quotidienne
  • Plateformes de paiement en ligne via des fichiers Excel
  • Rapprochements bancaires
  • Intégrations Spendesk

Les traitements et contrôles doivent être faits dans le respect des délais pour l’élaboration des clôtures mensuelles.

• Traitement fiscal:
  • Préparation et paiement de la taxe DEFI
  • DEB à l’export
  • Déclaration de la TVA

• Envoi mensuel des fichiers à nos filiales (CA, encaissements, stocks…) et pointage des intercos
• Classement et archivage quotidien des documents comptables
• Participation aux tâches administratives.
• Social:
  • Gestion administrative des dossiers du personnel (aides, DUE, gestion des TR, suivi OPCO contrats d’apprentissage...)
  • Élaboration et suivi des contrats de travail, contrats d’apprentissage
  • Préparation des plannings
  • Préparation des éléments variables de paie
  • Saisie des notes de frais

Assiste plus globalement le service comptable dans toutes ses tâches.

BAC + 2 minimum, avec une solide expérience en comptabilité de 5 ans minimum.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), esprit de service et respectez les délais.

Vous avez une faculté à vous adapter rapidement aux changements de méthode de travail.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable et notamment du logiciel Excel.

Il serait souhaitable que le candidat possède un anglais basique.