Coordinatrice Voyages/Assistante administrative; h/f
Job in
2000, Neuchâtel, Neuchâtel, Switzerland
Listed on 2026-03-13
Listing for:
Jobup
Full Time
position Listed on 2026-03-13
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
-
Hospitality / Hotel / Catering
Job Description & How to Apply Below
CDI - Taux 70%
Coordinatrice Voyages / Assistante administrative 70% (h/f) Profil souhaité :- CFC Employée de commerce ou jugé équivalent
- Expérience dans l'organisation de voyages (agences de voyages, etc.)
- Excellente organisation et sens des priorités
- Rigueur, autonomie et polyvalence
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Langues : bilingue français/anglais
- Organiser les déplacements scolaires et les réservations associées
- Gérer les transports, hébergements, repas, visites et activités
- Préparer et transmettre les documents de voyage
- Suivre les budgets, factures et confirmations
- Coordonner les échanges avec les agences, hôtels et prestataires
- Assurer le bon déroulement logistique des séjours et évènements
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la direction
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes
- Envoyer certaines communications aux parents et partenaires
- Participer à l'organisation de projets et d'événements internes
- Assurer diverses tâches administratives et de coordination
- Un poste varié et stimulant
- Un environnement international
- Une fonction centrale au sein de l'organisation
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