Assistant-e de direction bilingue; allemand​/français

Assistant-e de direction bilingue (allemand/français) – 100%

Das Schweizerische Polizei-Institut (SPI) ist das Kompetenzzentrum für die Aus- und Weiterbildung der Schweizer Polizeien und gewährleistet die Umsetzung einer nationalen Ausbildungsdoktrin. Es agiert als Plattform und Denkfabrik, die politische, polizeiliche und akademische Akteure zusammenbringt, um eine qualitativ hochstehende Polizeiausbildung sicherzustellen. Das SPI ist eine privatrechtliche Stiftung und wird von Bund, Kantonen und Gemeinden unterstützt.

Das Schweizerische Polizei-Institut sucht eine neue Zweisprachige Assistentin der Geschäftsleitung (D/F) – 100 %. Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung des Büros und des Stiftungsrates:
  Planung und Organisation der Sitzungen, Erstellung der Protokolle, Führung und Nachverfolgung der Akten
• Unterstützung der Geschäftsleitung:
  Jahres­planung der Geschäftsleitungssitzungen und Führung des internen Kalenders (Veranstaltungen), Vorbereitung der Sitzungen, Koordination und Nachverfolgung von Fristen und Entscheidungen, Erstellung von Protokollen, Briefen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten, Verwaltung der von der Geschäftsleitung delegierten Akten
• Unterstützung der allgemeinen Verwaltung:
  Empfang, Telefonzentrale sowie Weiterleitung und Orientierung von Ansprechpartnern/-innen, logistische Organisation bei Sitzungen oder Veranstaltungen, Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungsprozesse und zu deren Digitalisierung, Pflege der internen Datenbank

Ihr Profil

• EFZ‑Abschluss als Kauffrau/-mann und/oder eine anerkannte Ausbildung als Direktionsassistentin/-assistent.
• Perfekt zweisprachig in Deutsch und Französisch:
  Muttersprache Deutsch, Französisch Niveau C1;
  Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit IT‑Tools und ausgezeichnete Fähigkeiten in der Ausarbeitung von Schriftstücken.
• Qualitäten:
  Sorgfalt, Organisationstalent (insb. im Umgang mit Prioritäten), Proaktivität und Eigeninitiative, Freundlichkeit und Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten nationalen Institut.
• Ein motivierendes und kooperatives Umfeld.
• Eine moderne Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice und Autonomie.
• Attraktive Sozialleistungen.

Interessiert? Bewerbung: über Job Up mit Lebenslauf, Motivations­schreiben sowie Kopien von Diplomen und Zeugnissen. Kontakt HR:
Kim Ingold, Leiterin HR (a. i.), . Weitere Informationen:(Use the "Apply for this Job" box below)..

Eine sinnstiftende Aufgabe wartet auf Sie. Werden Sie Teil unseres Teams.

Work location: 2000 Neuchâtel (NE)

Workload: 80% – 100%

Employment start: Immediately

Employment duration: Permanent

Qualification: Skilled

Work experience: More than 3 years

Education: Higher professional education and training, Swiss Federal PET diploma or equivalent

German: Orally – Very good knowledge, Written – Very good knowledge

French: Orally – Very good knowledge, Written – Very good knowledge

Italian: Orally – Basic knowledge, Written – Basic knowledge

Swiss German: Orally – Very good knowledge, Written – Very good knowledge

Contact: hr.isp