Hoofd facilitaire dienst

Location: Nederland

Vacature kenmerken

Ontdek of deze vacature goed bij u past door alle informatie hieronder te lezen.

Standplaats Den Helder
Contractduur
Uren per week 36 - 38
Maandsalaris €3,838.00 - €5,519.00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09
Niveau MBO 4
Vakgebied Facilitair / dienstverlening
Vacaturenummer 71582
Dienstverband Vaste aanstelling
Functiegroep Burger

Functieomschrijving

1. Is belast met de operationele aansturing van de facilitaire dienst en zorgt voor het optimaal
afstemmen van de ondersteuning van de Personeel, Opleiden, Expertise, Diensten (POED) processen
op de behoefte van de andere afdelingen, door:
- het waarborgen van de kwaliteit van de diensten en de door de afdeling geleverde producten;
- het opstellen van voorstellen, plannen en begrotingen voor faciliteiten, zoals werkplekinrichting,
inkoop, etc.;
- het begroten en budgetteren van de inzet aan ondersteuningsmiddelen en faciliteiten;
- het optreden als aanspreekpunt voor diverse Operationele Commando’s (OPCO’s).

2. Is belast met het beheer van de trainers, praktijkmiddelen en onderwijsmiddelen, door:
- het voeren van de administratie t.b.v. het aanschaffen, onderhouden, vervangen en afstoten van
trainers, praktijkmiddelen en onderwijsleermiddelen;
- het controleren van de jaarlijks ingediende begrotingen ten behoeve van trainers, praktijkmiddelen
en onderwijsmiddelen;
- het controleren van de aanvragen voor trainers, praktijkmiddelen en onderwijsmiddelen aan de hand
van de ingediende behoeftes;
- het coördineren van de behoeftes aan trainers, praktijkmiddelen en onderwijsmiddelen van de
verschillende afdelingen.

3. Is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de benodigde infrastructuur voor het uitvoeren
van de doelstellingen van de KMTO, door:
- het voeren van administratie om het benodigde onderhoud en vervanging/vernieuwing te
bewaken aan het schoolgebouw;
- het indienen en bewaken van Commandanten Voorziening (COVO) t.b.v. aanpassingen aan het
schoolgebouw;
- het onderhouden van contacten met de afdelingen die het onderhoud en de vervanging van
het schoolgebouw uitvoeren.

4. Is voor de KMTO het aanspreekpunt -, de aanvrager -, uitvoerder voor:
- Lokale ICT Manager (LIM) aangelegenheden.
- Verhelpen van storingen op het gebied van ICT in de ruimste zin.
- Vraagt aan in het bestelportaal van ICT middelen, niet Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC)
gebonden artikelen, meubilair.
- Belast met interne verhuizingen. Zowel fysiek als coördinerend.

5. Geeft leiding aan de facilitaire dienst.

Functionaris is verantwoording schuldig aan leidinggevende voor wat betreft de kwaliteit van de operationele aansturing van de facilitaire dienst en zorgt voor het optimaal afstemmen van de ondersteuning van de POED-processen op de behoefte van de andere afdelingen, het beheer van de trainers, praktijkmiddelen en onderwijsmiddelen, voor de beschikbaarheid van de benodigde infrastructuur voor het uitvoeren van de doelstellingen van de KMTO en geeft leiding aan de facilitaire dienst.
Heeft de ruimte tot het doen van een Zelfstandige Kleine Aanschaf (ZKA).
Functionaris neemt beslissingen over de wijze van adviseren, over de facilitaire dienstverlening, over plannen en over af te sluiten contracten en overige beheersactiviteiten.

"

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:
- MBO opleiding, niveau 4
- Leidinggevende ervaring

Ervaringseisen:
- Ruime ervaring binnen Defensie
- Ervaring in het technische maritieme opleidingsdomein
- Bij voorkeur ervaring in vergelijkbare functies meet technische affiniteit

competenties:
- omgevingsbewust, verantwoordelijkheidsbesef, communicatie, samenwerken, initiatief, leidinggeven
en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09
Salarisomschrijving
Maandsalaris €3,838.00 - €5,519.00
Dienstverband Vaste aanstelling
Contractduur
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel…