Senior HR Officer

Functie beschrijving

Wij zoeken een gedreven nieuwe collega! Wil je een HR baan bij een maatschappelijk betrokken organisatie, waar je in een enthousiast team impact kunt hebben? Dit zou wel eens de uitdaging kunnen zijn, die je zoekt!

Samen met collega’s in de HR Backoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers (circa 500) met vragen op HR-gebied. Je adviseert en informeert medewerkers bij de toepassing van de CAO, het personeelshandboek en de verschillende administratieve HR-processen.

Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheren van de administratieve werkprocessen in AFAS en SAP. Je kunt veel impact hebben door je bijdrages aan HR-verbeterprojecten zoals digitalisering van onze processen. Daarnaast evalueer je de trainingsprogramma’s en doe je suggesties voor verbeteringen rondom HR en Learning processen. Tot slot verzorg je de algemene interne communicatie vanuit HR zoals de nieuwsbrief en mededelingen op intranet etc.

De uitdaging in deze functie zit in de diversiteit van werkzaamheden, het coördineren van de processen en het daarbij behorende aantal verschillende stakeholders dat ondersteund wordt. Dit vraagt van jou (inhoudelijke) kennis van meerdere end-to-end processen en van de verschillende organisatieonderdelen, het goed kunnen plannen en het stellen van prioriteiten.

De HR Backoffice verzorgt het beheer van het in-, door- en uitstroomproces, zorgt ervoor dat de personeelsdossiers up-to-date zijn, verwerkt ziek- en herstelmeldingen en voert de administratieve opvolging wet verbetering Poortwachter uit. Tot slot zorgt de HR Backoffice ervoor dat de correcte data voor de salarissen tijdig worden aangeleverd aan het salarisadministratiekantoor.

Wat neem je mee
Om succesvol te zijn neem je een afgeronde mbo/hbo opleiding op het gebied van HR en minstens 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie mee. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Verder heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen HR;
• Praktische kennis van de richtlijnen van de Nederlandse Sociale zekerheid;
• Expertise in het werken met verschillende office-softwarepakketten en ruime ervaring met salarisverwerking- en personeelsbeheersysteem AFAS (SAP en Succesfactors);
• Een positieve en flexibele instelling. Je schakelt makkelijk met anderen;
• Een dienstverlenende en accurate werkhouding;
• Je bent sterk in plannen en prioriteiten stellen, ook in een dynamische omgeving.

Voor deze functie is het verplicht om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen en te overhandigen tijdens het sollicitatieproces.

Herken je jezelf in bovenstaande en spreekt de vacature je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze recruiter, Elias Brouwer, Elias.brouwer

• Een salaris in schaal 8
  -9 (tussen € 3.477 - € 5.192) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een contract voor 32 tot 40 uur per week;
• Een verantwoordelijke, coördinerende functie met veel ruimte voor eigen inbreng, maar ook operationeel bezig zijn;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Een prima reiskostenregeling;
• Duurzaam inzetbaarheidsbudget;
• Sporten on site;
• Een eindejaarsuitkering (13e maand) en een goede pensioenregeling.

De afdeling
Human Resources:
Onze afdeling Human Resources faciliteert BBio op het gebied van personeelsbeleid in brede zin. Dat doen we als team; de HR Director, de HR Businesspartners, de adviseur Academy, de HR Backoffice en Recruitment.

Over ons
Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen. BBio maakt deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld.

Daarnaast investeert BBio in modernisering en uitbreiding van onze productiecapaciteit.

Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen. BBio maakt deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld.