Afdelingssecretaresse, afdelingen Heelkunde, AOA en het Orthopedisch Centrum

Functie beschrijving

Jij bent het aanspreekpunt op afdelingen Heelkunde, AOA en het Orthopedisch Centrum. Jij zorgt voor een warm welkom aan patiënten, familieleden en collega’s. Jij weet als geen ander hoe belangrijk een vriendelijke en georganiseerde eerste indruk is. Je werkt op meerdere werkplekken en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Jij houdt je bezig met allerlei administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals:

• Het voorbereiden van opnames (papieren gereedmaken, afspraken plannen);
• Het uitvoeren van de dagelijkse belronde voor operatietijden;
• Het ontvangen van patiënten bij opnames;
• De communicatie met o.a. de apotheek, facilitaire dienst en afdelingsassistenten;
• Het ondersteunen van het verpleegkundig team, de teamcoördinator en de afdelingsmanager.

Je weet goed prioriteiten te stellen, houdt altijd het overzicht en denkt proactief mee. Dankzij jouw gastvrije houding, servicegerichtheid en organisatietalent draag jij bij aan het succes van het team.

• Je hebt een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op MBO-niveau (niveau 3-4);
• Je typt snel en foutloos, hebt een goed taalgevoel en bent handig met de computer. Word en Excel ken je door en door;
• Je bent sociaal, communicatief sterk, nauwkeurig en representatief;
• Je bent bekend met medische terminologie;
• Je blijft rustig onder druk, bent betrouwbaar en hebt een proactieve, klantgerichte houding.
• Je draagt graag bij aan een positieve werksfeer en bent flexibel in je werk.

• Het betreft een baan voor 16 uur per week.
• Marktconform salaris volgens Cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in salarisschaal 35 (€ 2.528 - € 3.579 bruto per maand o.b.v. een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Per 1 februari 2026 volgt een verhoging van 2% en datzelfde gebeurt op 1 augustus 2026.
• Toegang tot diverse trainingen via Good Habitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
• Scholings- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna Top Support en Anna Ouderenzorg. Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing.

Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Zin gekregen om aan de slag te gaan als afdelingssecretaresse of wil je liever nog wat meer informatie? Neem dan contact op met Tessa Winkelmolen of Esther Liebregts, teamcoördinatoren, telefoonnummer . Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sabine Hermsen, corporate recruiter, telefoonnummer .

Dan nodigen wij je van harte uit te reageren vóór donderdag 27 november 2025, via de sollicitatiebutton!

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.