Adviseur informatie-management

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 2 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3,602.00 - €5,748.00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau HBO Bachelor Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Vacaturenummer 71093

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Adviseur Informatie Management ben jij de centrale schakel in de veilige, betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding van de PD-OEK. Je:

• Adviseert op beleidsen regelgevingsniveau (Archiefwet, AVG, Woo) en vertaalt weten technologische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.
• Verhoogt de kwaliteit en effectiviteit van informatiebeheer (Def Doc, SharePoint, mailboxen) door structuurplannen, autorisaties en prestatie indicatoren op te stellen en te monitoren.
• Bepaalt en communiceert (im) materiële behoeften, initieert vernieuwingen en ondersteunt de implementatie van nieuwe ICT oplossingen.
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt PD-OEK in relevante overlegorganen (Def Doc , BS , IM DS vergaderingen).
• Coördineert onboarding/off boarding, beheer van functionele mailboxen en de maandelijkse PD-OEK nieuwsbrief, en leidt archiveringsprocessen in samenwerking met het DIB.

Functie-eisen

Opleiding:

HBO (Informatie-, IT of bedrijfskunde opleiding gewenst)

Ervaring:

- aantoonbare ervaring in informatie-managegement (pre binnen Defensie)- Ervaring binnen stafomgeving is een pre

Kennis en vaardigheden:

• archivering, Def Doc & Sharepoint
• Militaire informatiestromen en LGI/HGI- netwerken
• Wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, WOO)
• Analyse, procesoptimalisatie en automatisering

Competenties:

• communicatief
• conceptueel
• analyserend
• integer
• klant- en resultaatgericht
• nauwkeurig
• flexibel
• verantwoordelijk
• teamplayer

VGB A

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3,602.00 - €5,748.00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst…