Medewerker advisering beveiligingscoördinatie

Position: medewerker advisering beveiligingscoördinatie (592308)
Location: Wezep

Vacature kenmerken

StandplaatsDen Haag
ContractduurTot 01-05-2027
Uren per week38 - 38
Maandsalaris€3,439.00 - €4,616.00
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08
NiveauMBO 4
VakgebiedAdministratief / secretarieel
Vacaturenummer71503
DienstverbandTijdelijke aanstelling
FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

De medewerker Advisering Beveiligingscoördinatie voert werkzaamheden uit namens de Beveiligings Coördinator Bestuursstaf (BC-BS), door aansturing van de coördinator. De BC-BS is namens de PSG verantwoordelijk voor de uitvoering van het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB) binnen de BS. Bureau BC/BS voert de daaraan verbonden dagelijkse werkzaamheden uit.

Functionaris levert voorstellen aanover het opstellen en aanleveren van overzichten en de adviezen daarover, de wijze van gegevensverzameling,
-verwerking, administratieve werkzaamheden en het doen van voorstellen m.b.t. knelpunten in procesmatige en procedurele ondersteuning

Taken
1. Ondersteunt bij de voorbereiding en ontwikkeling van beveiligingsproducten:
- het inhoudelijk ondersteunen van het BC EBB BS proces door het leveren van geaggregeerde overzichten, informatie en advies op basis van interpretatie, integratie van gegevens en het leggen van verbanden;
- Het maken en onderhouden van werkinstructies, hand-outs en piketboek/richtlijnen,
- Het verzamelen van gerubriceerde gegevens uit HGI systemen,
- Het verzamelen, uitzetten, zelf beantwoorden en archiveren van mail uit de functionele mailboxen,
- Het beheren van archief en administratie,
- Het voorbereiden en geven van beveiligingspresentaties.

2. Draagt bij aan de besluitvorming:
- het leveren van procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming door het verzamelen, evalueren, comprimeren, analyseren en presenteren aan de medewerkers van bureau BC EBB BS van relevante informatie uit alle voorhanden zijnde informatiebronnen.

3. Draagt bij aan de implementatie van BC EBB BS producten door:
- het doen van operationele voorstellen voor, en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van BC EBB BS producten door het maken van werkinstructies en het maken van hand outs.

4. Draagt bij aan evaluatie en monitoring:
- Het signaleren van knelpunten bij de procesmatige en procedurele ondersteuning en bij de bewaking van toepassing van BC EBB BS producten en het doen van verbetervoorstellen;
- Het doen van inleidend onderzoek naar aanleiding van Melding Voorvallen;

5. Functionaris is notulist bij BC EBB BS overleggen, naast verslaglegging verantwoordelijk voor archivering en actualiseren van actiepunten.

Functie-eisen

Kwalificaties
- MBO 4 werk- en denkniveau

Ervaring
- Algemeen theoretische kennis van het vakgebied, met name het Defensie Beveiligingsbeleid en circulaire Bewaken en Beveiligen;
- Inzicht in (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen;
- Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van ((on) gevraagd) advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie;
- Vaardigheid in het opstellen van deelproducten;
- Vaardigheid in het geven van advies;
- Vaardigheid in notuleren van vergaderingen.

Competenties
- Klantgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Leervermogen

Arbeidsvoorwaarden

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08
SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris€3,439.00 - €4,616.00
DienstverbandTijdelijke aanstelling
ContractduurTot 01-05-2027
Minimaal aantal uren per week38
Maximaal aantal uren per week38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan…