Project Management Ondersteuner

Position: Project Management Ondersteuner (578929)
Location: Wezep

Vacature kenmerken

U zou zomaar de juiste sollicitant voor deze baan kunnen zijn. Lees alle bijbehorende informatie en zorg ervoor dat u solliciteert.

Standplaats Den Haag
Contractduur tot 31-12-2028
Uren per week 38 - 38
Maandsalaris €3,602.00 - €5,748.00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Niveau HBO Bachelor
Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer 71516
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) fungeer je vanuit het programmabureau als de spil tussen de programmadirectie, het management en organisatie. Je ondersteunt de directie op organisatorisch en bestuurlijk niveau en draagt bij aan een professionelebesluitvorming. Je bewaakt processen, adviseert de programmadirectie en zorgt er voor dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd en opgevolgd. Je werkt in een dynamische omgeving waar bestuurlijke sensitivieit, zelfstandigheid en accuratesse essentieel zijn.

De PMO-er haalt voldoening uit het structureren en implementeren van de projecten. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Hij/zij kan, gevraagd en ongevraagd, feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door zijn/haar ‘can do’ opstelling en organisatiesensitiviteit.

Daartoe voert de PMO-er de volgende taken nauwgezet uit:

• coordineren van stukkenstromen (agenda's, memo's, besluitstukken);

• organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;

• ondersteunen bij projecten en organisatiebrede trajecten;

• beheren van de projectadministratie, waaronder: planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie;

• opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;

• beheren van het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);

• signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan Hoofd Programmabureau;

• coordineren en ondersteunen bij compelexe defensiebrede afspraken voor de programmadirectie

• agendabeheer van de directie bij afwezigheid van de office manager.

Functie-eisen

• De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 32 uur per week voor de gehele periode;

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO/WO;

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en werkervaring met projectmatig werken;

• De aangeboden kandidaat heeft kennis- en werkervaring minimaal 1 jaar - binnen een Overheidsorganisatie is een pré;

• De aangeboden kandidaat heeft kennis- werkervaring met complexe stakeholder landschap;

• Kandidaat beschikt over het certificaat Prince 2, of vergelijkbaar, of is bereid dit op korte termijn te behalen.

Competenties die de kandidaat daarnaast nodig heeft voor het succesvol vervullen van de rol zijn:
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid en identificeren van risico’s
- Organisatiesensitiviteit en verkennen van kansen
- Netwerken
- Motiveren
- Vaardige schrijver
- Goede luisteraar

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek
Maandsalaris €3,602.00 - €5,748.00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Contractduur tot 31-12-2028
Minimaal aantal uren per week 38
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je…