Ondersteunend opleidingscoördinator

Position: Ondersteunend opleidingscoördinator (593875)
Location: Wezep

Vacature kenmerken

Vergroot uw kans om de sollicitatieronde te bereiken door de volledige functieomschrijving te lezen en snel te solliciteren.

Standplaats Den Haag
Contractduur 2 jaar
Uren per week 38 - 38
Maandsalaris €3,035.00 - €4,205.00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Niveau MBO 4
Vakgebied Personeel en organisatie
Vacaturenummer 71157
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Functiegroep Burger

Functieomschrijving

1.Voert ondersteunende taken uit voor de BS, door:

- Het administratief ondersteunen van opleidingen, workshops en trainingen in overleg met de adviseur opleidingen;
-Ondersteunen in het contact met leveranciers van het opleidingsaanbod, met de stakeholders vanafdelingen en andere relevante spelers;
- Ondersteunend optreden als 'frontoffice' voor zowel collega’s als voor interne en externe partners;
- Ondersteunen bij de afhandeling van individuele en incidenteel vastgelopen opleidingsvragen en die bij de 'frontoffice' worden ingediend.

2.Ondersteunt bij de uitvoering van het opleidingsaanbod door:

- Informeren van de deelnemers, reserveren van de ruimte en benodigde voorzieningen;
- Ondersteunen bij evaluaties;
- Aanspreekpunt te zijn voor NATO-opleidingen bij af- en aanmeldingen en wisselingen wegens uitzendingen.

3. Ondersteunt mede voor de bedrijfsvoering door:

- Ondersteunen bij rapportages en rapporteren van opleidingsdata in dashboards en kennisportal;
- Verwerken van data in het interne leermanagementsysteem, zoals: planning en registratie van opleidingen en het ondersteunen bij het aanmaken van opleidingsdraaiboeken.

Functie-eisen

Kennis/Opleiding:

- MBO werk- en denkniveau
- Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Beheersing van Engelse taal

Ervaring:

- Bij voorkeur kennis van de relevante werkomgeving

Competenties:

- Communicatieve en contractuele vaardigheden
- Klant- en servicegericht
- Initiatief
- Organisatiebewustzijn
- Samenwerken
- Resultaatgericht
- Flexibel

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07
Salarisomschrijving Gebaseerd op een 38-urige werkweek
Maandsalaris €3,035.00 - €4,205.00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling
Contractduur 2 jaar
Minimaal aantal uren per week 38
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
- Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet…