Projektassistenz; m​/w​/d zur Umsetzung des Erasmus+ Programms

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 27.05.2026 befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 31.12.2026 in Teilzeit (60 %) als

Eine befristete Weiterbeschäftigung ist (ggf. in geringerem Umfang) vorgesehen. Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Akademisches Auslandsamt zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV‑H.

Im Rahmen ihrer Internationalisierungsstrategie möchte die JLU die internationale Studierendenmobilität steigern, dabei stellt das Erasmus+ das wichtigste Mobilitätsprogramm dar. Die Umsetzung der Fördermöglichkeiten im Erasmus+ Programm und Ausgestaltung ergänzender Abwicklungsprozesse sind Inhalt des Stellenprofils.

• Umsetzung von Outgoing Studierendenmobilität im Erasmus+ Programm
• Betreuung der Studierenden vor, während und nach dem Aufenthalt
• Administration der Mobilitäten in der Mobilitätsdatenbank Moveon 4 sowie der EU‑Datenbank Beneficiary Module
• Mittelkalkulation und Budgetüberwachung
• Kommunikation und Kontaktpflege mit Partnerhochschulen, Beauftragten der Fachbereiche der JLU sowie mit verwaltungsinternen Stellen
• Bereichsbezogene Sachbearbeitung und Berichtswesen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Einschlägige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Koordination von Erasmus+ Aktivitäten, insbesondere im Bereich Studierendenmobilität
• Umfassende Kenntnisse des Erasmus+ Programms Leitaktion 1
• Kenntnisse der internationalen Hochschulbeziehungen der JLU Gießen
• Sehr gute Kenntnisse von Hochschulverwaltungsstrukturen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
• Sehr gute IT‑ und EDV‑Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Mobilitätsdatenbanken Moveon 4 sowie Beneficiary Module von Vorteil

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Landes Ticket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E‑Learning‑Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits‑ und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV‑H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 11.03.2026 unter Angabe der Referenznummer 162/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.