Studienkoordinator​/in; m​/w​/d

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab sofort unbefristet in Vollzeit als

Die Stelle ist dem Dekanat des Fachbereichs Medizinzugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-H.

• Koordination von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und
  -verbesserung im Rahmen der Organisation
• Durchführung und Weiterentwicklung der Studiengänge des Fachbereichs Medizin (in enger Abstimmung mit Studiendekan/-in, Referatsleitung, Dekanatsleitung)
• Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen
• Strukturierte Zusammenarbeit mit den im Bereich Studium und Lehre zuständigen Gremien und Arbeitsgruppen von Fachbereich / Universität
• Koordination von zentralen Lernunterstützungssystemen
• Beratung von Studierenden in Fragen des Studienverlaufs und der Studienorganisation und Unterstützung von benachteiligten Studierenden
• Koordination von Lehrevaluationen und Erarbeitung geeigneter Vorschläge zur Weiterentwicklung der Lehrqualität
• Stellvertretende Leitung des Referats Studium und Lehre des Dekanats

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• Berufliche Erfahrungen in der Organisation von Studium und Lehre, Kenntnisse von Aufbau und Organisation des Medizinstudiums und medizinnaher Studiengänge sowie erste Führungs-/Leitungserfahrungen sind erwünscht
• Kenntnisse rechtlicher Grundlagen des Studienbetriebs und einschlägiger nationaler Reforminitiativen
• Einschlägige Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Fachbereichsmanagement oder in einer anderen Rolle im Mehrebenensystem einer Universität / Hochschule / wissenschaftlichen Einrichtung
• Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen und Systemplattformen zur Administration im Hochschulbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Organisationsstärke und Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, persönlicher Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute kommunikative und interkulturelle Fähigkeiten
• Eigen- und selbständige Arbeitsweise

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Landes Ticket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen der kommissarische Referatsleiter des Studiendekanats des Fachbereichs Medizin, Herr Henrik Kropp, per E-Mail gerne zur Verfügung (henrik.krop ).

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 31.03.2026 unter Angabe der Referenznummer 137/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.