Senior Medewerker Bedrijfsbureau

Location: Wetering

Vacature kenmerken

Als de volgende functie-eisen en ervaring overeenkomen met uw vaardigheden, zorg er dan voor dat u snel solliciteert.
Standplaats Utrecht Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Uren per week - 38 Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Niveau HBO Bachelor; WO Bachelor Vakgebied ICT Vacaturenummer 71401 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger

Functieomschrijving
Word Senior Medewerker bij het Bedrijfsbureau van Lucht,
- Ruimte & Training IT.

Als Sr. Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil in het ondersteunen van de operationele afdelingen binnen het Bedrijfsbureau.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 55.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 25.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?

Binnen het Bedrijfsbureau Lucht, Ruimte & Training IT zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Bedrijfsbureau.
Als Senior Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het visitekaartje en de spil in het ondersteunen van de afdeling Lucht, Ruimte & Training IT op financieel gebied. Je schakelt moeiteloos tussen organisatorische, administratieve en financiële taken en draagt actief bij aan het beheren van processen, budgetten en planning. Je houdt je bezig met:

• Financiën:
  Het bewaken van betalingen, rapporteren over budgetten en ondersteunen bij financiële planning.
• Administratie:
  Het verwerken van aanvragen tot bestellen (ATB), registreren van goederenontvangsten en adviseren van gebruikers.
• Planning & Control:
  Het opstellen van rapportages en adviseren over werkorders en productoverzichten.
• Capaciteitsmanagement:
  Het beheren van urenregistratie en capaciteitsplanningen en ondersteunen bij rapportages.

Algemene ondersteuning:

• Verzenden van afdelingsinformatie.
• Afhandelen van standaard vragen en verzoeken, zowel mondeling als schriftelijk.

Functie-eisen
Wat vragen we?

Opleiding:
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (eventueel getoetst via een assessment).

Ervaring:

• Kennis van SAP, bedrijfsvoering, financiële processen, en planning & control. Ervaring met het verzamelen en presenteren van managementinformatie is een pre, evenals bekendheid met de werkwijze van JIVC.
• Uitstekende vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden.
• Goede vaardigheid in het verzamelen en aanleveren van gegevens en overzichten.
• Uitstekende beheersing van MS-Office;
  Outlook (mail en agendabeheer), Excel, PowerPoint en MS Teams.

Competenties:

Wij zoeken een gedreven teamspeler met een flexibele instelling en een proactieve houding om onze organisatie te versterken. Als Senior Medewerker Bedrijfsbureau ben je het visitekaartje van de afdeling Lucht, Ruimte & Training IT en speel je een cruciale rol in het beantwoorden van financiële vragen, coördineren van taken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie van essentieel belang zijn, in een werkomgeving met veel adhoc werkzaamheden.

Je vermogen om goed te kunnen plannen, organiseren en schakelen, gecombineerd met analytisch en proactief zijn en sterke samenwerkingsvaardigheden, zal bijdragen aan het succes van ons team.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast. Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en…