Word onze Managementondersteuner

Position: Word onze Managementondersteuner!
Location: Nederland

Vacature kenmerken

Alle relevante vaardigheden, kwalificaties en ervaring die een succesvolle sollicitant nodig heeft, staan in de volgende omschrijving.

Standplaats Utrecht
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling
Uren per week - 38
Maandsalaris €2,976.00 - €3,752.00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05
Niveau MBO 4
Vakgebied ICT
Vacaturenummer 72238
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen‑ als buitenland? Solliciteer dan als Managementondersteuner.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail,vind je het leuk om je team altijd een stapje voor te zijn en heb je ervaring als managementondersteuner? Dan zoeken wij jou!

Als Managementondersteuner ondersteun je het managementteam en de afdeling waarvoor je werkt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij kun je denken aan:
-Het beheren en bewaken van agenda’s, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
-Het organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen.
-Zorgen voor attenties zoals een bloemetje of cadeautje.
-Telefonische contacten en het bijhouden van acties maar ook onze sharepoint.

Je werkt nauw samen met het managementteam; samen bepalen jullie wat er nodig is en hoe je dit gaat aanpakken.

Functie-eisen

Een collega die enthousiast wordt van het ondersteunen van een afdeling, die de spin in het web en de vraagbaak voor de afdeling wordt.

Opleiding
-Een afgeronde secretariële opleiding is een pré, maar Havo/MBO werk- en denkniveau is ook prima.
-Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pré.

Ervaring
-Minimaal 1-2 jaar ervaring als managementondersteuner.
-De standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou. Je bent ook handig met systemen die worden gebruikt voor interne processen en projectmanagement.

Competenties
-Nauwkeurig.
-Klantgericht- en resultaatgericht.
-Flexibel.
-Integer.
-Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Ander belangrijke punten
-De standplaats bij deze functie is de Camp New Amsterdam in Huis ter Heide. Hybride werken is mogelijk.
-Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05
Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
Maandsalaris €2,976.00 - €3,752.00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

-Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden in de weken aansluitend aan de sluitingsdatum. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
-Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
-Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische…