Administratief medewerker Defensie

Als administratief medewerker leerlingenbeheer bij het Royal Air Education and Training Center (RAETC) op Vliegbasis Woensdrecht speel jij een centrale rol in het soepel laten verlopen van alle administratieve processen rondom de opleidingen van onze luchtmachtsleerlingen.

In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt voor leerlingen en zorg je ervoor dat zij goed geïnformeerd, begeleid en ondersteund worden tijdens hun opleidingstraject. Of het nu gaat om het verwerken van studieresultaten, het inplannen van trainingen, het beantwoorden van vragen of het regelen van verlof en declaraties—jij weet precies wat er nodig is en zorgt dat alles tot in de puntjes wordt geregeld.

Met jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit draag je direct bij aan een vlekkeloze opleidingservaring en daarmee aan de operationele gereedheid van Defensie. Een verantwoordelijke en afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is!

Wat je gaat doen:

• Verwerken: administratieve handelingen uitvoeren in geautomatiseerde systemen, zoals het registreren van opleidingsresultaten en het opstellen van brieven.
• Ondersteunen: leerlingen begeleiden bij administratieve vragen en hen informeren over hun voortgang en opleidingsprogramma’s.
• Plannen: leerlingen koppelen aan de initiële opleidingsplanning en wijzigingen doorvoeren bij bijvoorbeeld ziekmeldingen.
• Communiceren: fungeren als aanspreekpunt voor leerlingen en hen wegwijs maken in financiële en rechtspositionele zaken.
• Afhandelen: aanvragen van leerlingen verwerken, zoals verlof, dienstreizen en declaraties, en optreden bij verstoringen in opleidingsprogramma’s.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto uurloon van €19,79 plus 8,33% eindejaarsuitkering direct uitgekeerd bij je loon.
• Een fulltime werkweek van 38 uur (32 uur bespreekbaar).
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een vaste OV-vergoeding.
• Een opdracht van 7 maanden met kans op verlenging.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy.
• Arbeidsvoorwaarden gelijk aan collega’s in dienst bij Defensie.
• Werken in een dynamische en ondersteunende omgeving waar leren en groei centraal staan.

Wij zijn op zoek naar iemand die:

• Nauwkeurig werkt en administratieve processen foutloos verwerkt in systemen.
• Communicatief sterk is en leerlingen helder kan informeren en ondersteunen.
• Organisatorisch vaardig is, o.a. In het plannen en verwerken van wijzigingen.
• Klantgericht en proactief handelt in het begeleiden van leerlingen.
• Flexibel en oplossingsgericht omgaat met verstoringen of ad-hoc situaties.
• Aanvragen efficiënt kan afhandelen, zoals verlof, dienstreizen en declaraties.
• MBO 3/4 diploma in administratieve richting.
• Ervaring met administratie en klantcontact.

Op Vliegbasis Woensdrecht in Hoogerheide vind je het Royal Air Education and Training Center (RAETC), dé opleidingsinstantie van de Koninklijke Luchtmacht. Hier worden manschappen en onderofficieren voorbereid op hun belangrijke rol binnen Defensie. Het RAETC staat voor leren, samenwerken en het ondersteunen van talent.

Bij RAETC werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Het team is klantgericht, ondersteunend en resultaatgericht. Daarnaast krijg je de kans om een directe bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van leerlingen en hun toekomst binnen Defensie. xktqrzv

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan?