Administratief Medewerker

Location: Wetering

Vacature kenmerken

Lees verder om te ontdekken wat u nodig heeft om te slagen in deze functie, inclusief vaardigheden, kwalificaties en ervaring.
Standplaats 't Harde Contractduur De proeftijd bedraagt maximaal 2 jaar, met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. Uren per week - 38 Maandsalaris €2,976.00 - €3,592.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04 Niveau MBO 2 Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 71693 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger

Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een administratief medewerker die de pelotonscommandant van 301 Materieel Logistiek Peloton ondersteunt door het uitvoeren van diverse administratieve, secretariële en documentatietaken. Als administratief medewerker speel je een sleutelrol in het efficiënt beheren van gegevens en communicatie binnen de eenheid.

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning:

• Gegevens verzamelen, toetsen op bruikbaarheid, registreren en verwerken.
• Gegevens verstrekken en opslaan in de juiste systemen.

Secretariële taken:

• Beheren van de agenda van de pelotonscommandant.
• Vergaderstukken samenstellen en notuleren tijdens vergaderingen.
• Vergaderverslagen opstellen en verspreiden.
• Aanwezigheidsregistratie van personeel bijhouden.

Postdocumentatie:

• In- en uitgaande post inschrijven, verdelen en routeren.
• Appelleren bij vertragingen in de postbehandeling en toezien op de beantwoording.
• Archiveren van poststukken.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie
• Werken in een hecht team binnen een professionele organisatie
• Een omgeving waarin betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan

Functie-eisen
Opleiding en ervaring:

• Je hebt een afgeronde MBO-2 opleiding tot secretarieel medewerker of administratief medewerker.
• Je hebt ervaring met als administratief / secretarieel medewerker
• Je hebt ervaring in het notuleren van vergaderingen en het opstellen van vergaderverslagen

Kennis en Vaardigheden:

• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
• Je hebt kennis en bent vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, etc)
• Je hebt kennis van X-post, of je bent bereid dit snel eigen te maken

Overig:

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je kan zelfstandig en Proactief werken
• Je bent flexibel, je kan je aanpassen aan veranderende situaties, wisselende werkzaamheden

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04 Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur. Maandsalaris €2,976.00 - €3,592.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur De proeftijd bedraagt maximaal 2 jaar, met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.

Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten,…