Management Assistente Brigade Recherche

Location: Wetering

Vacature kenmerken

Alle aanvullende informatie die u voor deze baan nodig heeft, vindt u in de onderstaande tekst. Zorg ervoor dat u deze grondig leest en vervolgens solliciteert.
Standplaats Huis ter Heide Contractduur 12 maanden Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €2,918.00 - €3,679.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05 Niveau MBO 3 Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 71197 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger

Functieomschrijving
Achter elke recherche-operatie staat structuur, overzicht en vertrouwen. Als Management Assistente bij de Brigade Recherche zorg jij dat leidinggevenden en teams optimaal functioneren. Jij bewaakt processen, houdt informatie op orde en creëert rust in een omgeving waar veiligheid en zorgvuldigheid centraal staan.

Wat ga je doen?
Als Management Assistente ondersteun je de brigadecommandant, plaatsvervangend commandant en afdelingshoofden in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de spil van het secretariaat en zorgt dat agenda's, vergaderingen, informatie en acties naadloos op elkaar aansluiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en beheren van complexe agenda's en tijdig attenderen van leidinggevenden op afspraken en prioriteiten;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, werkbezoeken en overleggen inclusief alle benodigde stukken en faciliteiten;
• Verzorgen van verslaglegging, notulen en het bewaken van actiepunten en voortgang;
• Beheren en structureren van werkdossiers, archieven en vergaderdocumentatie;
• Opstellen, redigeren en controleren van correspondentie, memo's en nota's;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en het begeleiden van bezoekers;
• Verwerken en delen van managementinformatie en relevante administratieve gegevens.

Waarom dit zo bijzonder is
Je werkt in het hart van de Brigade Recherche, waar informatiegevoeligheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldige besluitvorming essentieel zijn. Jouw ondersteuning maakt het verschil in de dagelijkse aansturing van opsporingsprocessen. Door jouw overzicht en organisatiekracht kunnen leidinggevenden

Functie-eisen
Wat vragen we van jou?

• MBO-niveau met afgeronde opleiding tot managementassistente of secretaresse;
• Ruime ervaring in secretariële en organisatorische ondersteuning binnen een complexe organisatie;
• Zeer goede beheersing van MS Office en digitale documentverwerking;
• Sterke vaardigheden in plannen, structureren en prioriteren;
• Ervaring met notuleren, verslaglegging en archivering;
• Nauwkeurigheid bij het opstellen en controleren van correspondentie;
• Discretie en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Flexibiliteit en samenwerking in een dynamische werkomgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en bij voorkeur Engels.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05 Salarisomschrijving Maandsalaris €2,918.00 - €3,679.00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 12 maanden Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben…