Management Assistente; Brigade Brabant Oost

Vacature kenmerken

Standplaats Eindhoven Contractduur 12 maanden

Uren per week 24 - 38

Maandsalaris €2,918.00 - €3,679.00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Niveau MBOVakgebied Administratief / secretarieel

Vacaturenummer 71356

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Achter elke goed functionerende brigade staat een managementassistente die overzicht brengt, prioriteiten bewaakt en rust creëert in een dynamische omgeving. In Brigade Brabant Oost zorg jij dat leidinggevenden optimaal kunnen sturen op veiligheid en operaties. Jouw organisatietalent, discretie en gevoel voor timing maken direct verschil in het dagelijks functioneren van de Koninklijke Marechaussee.

Wat ga je doen?

Als managementassistente ondersteun je de commandant en de stafgroepleden van Brigade Brabant Oost op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Jij bent degene die structuur aanbrengt, processen bewaakt en informatie toegankelijk maakt.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Beheren en prioriteren van de agenda en het attenderen op afspraken en deadlines;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, werkbezoeken en overleggen;
• Ontvangen en begeleiden van interne en externe relaties en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• Opstellen, redigeren en controleren van correspondentie, nota's en brieven;
• Inrichten en bijhouden van werk en vergaderdossiers en digitale archieven;
• Beantwoorden van vragen van interne en externe partners en coördineren van informatie;
• Samenstellen van managementinformatie op verzoek.

Waarom dit zo bijzonder is Binnen Brigade Brabant Oost werk je in een omgeving waar tempo, vertrouwelijkheid en maatschappelijke impact samenkomen. Leidinggevenden vertrouwen op jouw oordeel bij prioriteiten, communicatie en organisatie. Jij ziet wat nodig is nog vóórdat het wordt gevraagd en zorgt dat processen soepel verlopen. Daarmee draag je indirect bij aan het optreden van de Marechaussee in de regio en aan de veiligheid van Nederland.

Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

• Afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur richting managementassistent of secretaresse;
• Ruime ervaring met MS Office en digitale administratieve systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteit en urgentie;
• Discretie en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie;
• Vermogen om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving;
• Nauwkeurigheid in verslaglegging en archivering;
• Samenwerkingsgerichtheid en flexibiliteit binnen een team;
• Engelse taalvaardigheid is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving Maandsalaris €2,918.00 - €3,679.00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 12 maanden

Minimaal aantal uren per week 24

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld,…