Office Manager - Aarlanderveen

Van Der Bijl Melktransport zoekt een Office Manager!

Aarlanderveen

16 – 24 uur

Ben jij een georganiseerde en betrouwbare Office Manager die overzicht houdt, structuur aanbrengt en graag een ondersteunende spilfunctie vervult binnen een organisatie? Voor Melktransport van der Bijl zoeken wij een Office Manager die zorgt dat de dagelijkse administratie, planning en communicatie soepel verlopen. In deze parttime functie werk je nauw samen met de directie en draag je bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

Melktransport van der Bijl is een gespecialiseerd familiebedrijf dat zich bezighoudt met het transport van melk. Betrouwbaarheid, kwaliteit en continuïteit staan centraal in alles wat zij doen. Achter de schermen wordt met een klein en hecht team gezorgd dat de dagelijkse operatie goed georganiseerd is. De sfeer is persoonlijk, betrokken en nuchter, met veel aandacht voor elkaar en voor het werk.

Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve en organisatorische processen binnen het bedrijf. Je ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering en fungeert als vaste rechterhand van de directie. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om overzicht, nauwkeurigheid en zelfstandigheid.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het bijhouden en verwerken van de dagelijkse administratie en facturatie;
• Het ondersteunen bij de maandelijkse planning van de chauffeurs;
• Het beheren van de agenda en e-mail van de directie;
• Het onderhouden van contact met klanten, leveranciers en chauffeurs;
• Het meedenken over en ondersteunen bij de invoering van een nieuw medewerkersplanningssysteem;
• Het aanbrengen en bewaken van structuur binnen administratieve processen.

Melktransport van der Bijl biedt jou een stabiele en afwisselende parttime functie binnen een organisatie waar persoonlijke aandacht en betrokkenheid centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• Een fijne, informele werksfeer binnen een hecht team;
• Persoonlijke aandacht en korte lijnen;
• Flexibiliteit in werkdagen en werktijden;
• Een werkplek waar je écht van toegevoegde waarde bent.

Wij zoeken een Office Manager die graag ondersteunt, overzicht houdt en energie krijgt van goed georganiseerde processen. Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook prettig in een team waar samenwerking belangrijk is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal mbo-werk- en
  -denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en discreet;
• Je communiceert duidelijk en professioneel;
• Je vindt het prettig om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je woont bij voorkeur binnen een straal van 20 km van Aarlanderveen;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs
  
  B.

Ben jij de Office Manager die zorgt voor rust, overzicht en structuur binnen Melktransport van der Bijl? Dan komen we graag met je in contact. Reageer snel!