Stadsarchivaris; gemeentearchivaris

Position: Stadsarchivaris (gemeentearchivaris)

Wageningen zoekt een archivaris met hart voor de stad én oog voor de toekomst! Een strategische en zichtbare rol in een betrokken, vooruitstrevende gemeente waar vrijheid, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Ben jij de verbindende archivaris die historie, digitalisering en organisatiekracht samenbrengt? Bouw jij met ons mee aan de toekomst van Wageningen?

Wat ga je doen?

Als gemeentearchivaris ben je dé inhoudelijke spil op het snijvlak van erfgoed, informatiebeheer en digitalisering. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van archieven, zowel gemeentelijke als particuliere archieven en collecties – digitaal én analoog. Je werkt samen met andere archiefcollega’s binnen een dynamische, informele organisatie die zich richt op duurzame ontwikkeling en het versterken van de stad.

Je taken als gemeentearchivaris zijn gevarieerd en hebben impact. Zo;

• beheer en organiseer je de overgebrachte archieven, zowel digitaal als analoog.
• houd je toezicht op en verricht je werkzaamheden op het terrein van verwerving, conservering, ontsluiting en beschikbaarstelling van archieven en collecties.
• beheer je de gemeentelijke archiefbewaarplaats en houd je samen met de archiefinspecteur toezicht op de niet overgedragen archieven.
• doe je historisch onderzoek, geef je lezingen en deel je kennis via publicaties over de geschiedenis van Wageningen.
• ben je adviseur van het bestuur van het historisch museum De Casteelse Poort.
• onderhoud en versterk je netwerken met historische organisaties en partners in Wageningen.
• adviseer je bestuur en organisatie over archiefwetgeving en openbaarheidsvraagstukken.
• denk je actief mee over de doorontwikkeling van het digitaal archief, e-depot en informatievoorziening en coördineer je digitaliseringsprojecten.
• ontwikkel je een heldere toekomstvisie op het archief, stel je prioriteiten en neem je collega’s en stakeholders daarin mee.

In 2026 ontstaat een nieuw team DIV/Gemeentearchief. De functie van gemeentearchivaris maakt onderdeel uit van deze ontwikkeling, waardoor taken en verantwoordelijkheden in de loop van 2026 verder kunnen meebewegen met de ambities van de organisatie.

Werken bij en voor Wageningen: wereldstad in zakformaat

Wageningen is een stad met een uniek karakter: internationaal, eigenzinnig en sociaal betrokken. Als City of Life Sciences werken we aan innovaties die bijdragen aan de kwaliteit van leven. En als Stad der Bevrijding vieren we elk jaar op 4 en 5 mei de vrijheid, een waarde die ook in ons dagelijks werk voelbaar is. Werken bij de gemeente Wageningen betekent werken vanuit de kernwaarden sociaal, betrokken en vrijheid.

Samen met je collega’s sta je voor kwaliteit en resultaat, met oog voor mens én maatschappij. We werken vanuit het hart, in een organisatie waar plezier, vitaliteit en balans centraal staan. Met flexibele werktijden en ruimte om thuis te werken, krijg je de vrijheid om je werk in te richten op een manier die bij jou past.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Archivistiek, Archiefwetenschap of Informatie- en Documentmanagement.
• Meerdere jaren ervaring in archief- en/of informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
• Actuele kennis van én een duidelijke visie op archiefwet- en regelgeving, digitale archivering, e-depots en duurzame toegankelijkheid.
• Ervaring met digitaliseringsprojecten en het werken met digitale archiefsystemen.
• Aantoonbare interesse in lokale en regionale geschiedenis en ervaring met historisch onderzoek.
• Vaardigheid in projectmatig werken en het vertalen van visie naar een concreet en uitvoerbaar plan.
• Politiek‑bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt de verschillende gemeentelijke culturen en weet daar effectief op in te spelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Een proactieve, zelfstandige en nieuwsgierige werkhouding, met oog voor detail, kwaliteit en ontwikkeling.

Wat bieden wij?

Een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Ook kun je rekenen op:

• Een salaris dat is ingeschaald tussen schaal 10 (min. € 3.777) en schaal 11 (max. € 6.364) bij een 36‑urige werkweek, conform de cao voor gemeenten. Afhankelijk van jouw opleiding, werkervaring en competenties bepalen…