Teamondersteuner Administratief

Bij Zuidwester zijn er volop mogelijkheden voor jou, maar niet alle vacatures zijn zichtbaar. We vinden het namelijk goed als we eerst in gesprek gaan met jou om te zien wat voor functie en werkplek het best bij je past. Want als we vanuit jouw interesse en motivatie op zoek gaan naar een werkplek, geloven wij dat de match het meest duurzaam zal zijn.

Staat er geen passende vacature tussen? Neem dan gerust contact met ons op!

Zet jij graag jouw talenten en expertise in om teams sterker te maken?

Dit is een nieuwe functie. Samen met de teams denk je mee over hoe jullie het werk gaan aanpakken en organiseren. Dit maakt jouw functie extra uitdagend!

Je ondersteunt de zelfverantwoordelijke teams op één of meerdere woon- of dagbestedingslocaties met administratieve én organisatorische taken. Door het uitvoeren van de taken op basis van vooraf gemaakte afspraken, zorg je ervoor dat de teams meer tijd hebben voor het begeleiden en verzorgen van de cliënten. Je bent een expert op administratief/secretarieel gebied en als het nodig is deel je je kennis hierover.

Daarnaast ben je vraagbaak voor collega’s, verwanten en externe personen of instanties.

• Je controleert en verwerkt administratieve gegevens en zorgt, wanneer nodig, voor de verspreiding hiervan.
• Je plant overleggen in, beheert agendapunten en zorgt voor de verwerking van documenten en verslagen.
• Je bewaakt afspraken en werkprocessen, je signaleert knelpunten en lost deze op.
• Je doet noodzakelijke inkopen en beheert de voorraad.
• Je bent vraagbaak voor je collega’s met betrekking tot het gebruik van computers en applicaties.
• Je inventariseert en plant (verplichte) leeractiviteiten in voor teamleden.
• Samen met planbureau maak je de roosters en los je roosterproblemen op.
• Je zorgt voor een correcte registratie van de uitgaven voor het team of de cliënten.
• Op verzoek assisteer je de zorgmanager bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Je werkt natuurlijk niet alleen, maar samen met het team. De sfeer is ongedwongen, we helpen elkaar en zorgen ervoor dat iedereen zich betrokken en gehoord voelt. Een manier van werken waarbij we ons verbonden voelen en samenwerken aan het welzijn van iedereen bij Zuidwester.

Je ondersteunt de zelfverantwoordelijke teams op onze EMB en MVB-EVB locaties in Goes.

Je bent een kei in organiseren en administratieve ondersteuning. Door het correct en tijdig uitvoeren van jouw werkzaamheden en je kennis vanuit het administratieve vak over te dragen aan het team kunnen je collega’s zich richten op de zorg aan de cliënten. Je bent zelfstandig, kunt prioriteiten stellen en bent standvastig. Verder heb je:

• een secretarieel/administratief mbo diploma niveau 4 op zak, aangevuld met relevante werkervaring.
• Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
• Je bent nauwkeurig, overtuigend en kunt snel schakelen.
• Je voelt je betrokken bij de specifieke doelgroep van de locaties die je gaat ondersteunen.

• Een salaris van maximaal € 3825,00 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG-schaal 40, CAO gehandicaptenzorg). Daarbovenop krijg je onregelmatigheidstoeslag (ORT). Extra leuk: in mei 2026 krijg je er 2% bij en in november 2026 nog eens 2%!
• Een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én onbeperkte reiskostenvergoeding. Alle kilometers woon‑werkverkeer worden vergoed.
• Bedrijfsfitness, een fietsplan én personeelskorting bij verschillende bedrijven.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen zodat je in beweging blijft voor persoonsgerichte zorg!

Wil je graag werken bij een organisatie waar leren voorop staat? Solliciteer dan vóór 23 februari via onderstaande button!

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 2 maart.

Bij indiensttreding vragen wij om een VOG en een uittreksel van je diploma via DUO.