Office Manager

De spil van onze organisatie

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos meerdere agenda’s, reizen en prioriteiten tegelijk beheert? Krijg jij energie van de dynamische omgeving van een technische IT organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Manager ben jij de onmisbare rechterhand van de Directie en zorg je ervoor dat alles – zichtbaar én achter de schermen – soepel verloopt. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer
  voor de Directie (en ja, soms verandert alles vijf minuten voor de meeting😉)

• Het boeken en coördineren van (internationale) reizen
  , inclusief logistiek en details

• Ondersteuning van de dagelijkse gang van zaken van de Directie

• Verantwoordelijkheid voor officebeheer en facility management

• Samen met marketing het organiseren van (interne) bedrijfsevenementen, klantbezoeken.

• Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie en richting externe partijen

• Een functie voor 32-40 uur

• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden

• 25 betaalde vakantiedagen (excl. feestdagen)

• Een goede pensioenregeling met gemiddeld 30% eigen bijdrage

• Ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en opleiding

• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief

• Mogelijkheid om binnen de organisatie te groeien

• Gezellige en informele werksfeer (vrijdagmiddagborrels)

• Compleet uitgeruste keuken voorzien van ontbijt en lunch

• Een informele, professionele werksfeer met korte lijnen

• Een functie waarin je écht het verschil maakt

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol en complex agendabeheer kent voor jou weinig geheimen

• Het hebben van affiniteit met IT-organisaties en de “taal” spreken van developers, consultants en engineers is een absolute pre

• Je voelt je comfortabel in snel veranderende omgeving en blijft rustig onder druk

• Je bent flexibel, proactief en servicegericht

• Je denkt in oplossingen en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt

• Discretie en professionaliteit zijn voor jou vanzelfsprekend