Officemanager

Overview

In Nederland helpt het Rode Kruis mensen die het ontbreekt of dreigt te ontbreken aan de basislevensbehoeften. Dit betreft voedsel & water, onderdak, persoonlijke hygiëne, een menswaardig veilige plek, informatie over dierbaren en toegang tot passende medische en psychosociale zorg. Wanneer iemand een of meer van deze basislevensbehoeften mist, is er sprake van nood. Bij het analyseren van de noden ligt speciale aandacht op de meest kwetsbaren.

Daarnaast vervult het Rode Kruis een auxiliaire rol, waarbij hulp complementair is aan die van de overheid.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Ter versterking van het bedrijfsbureau in regio West-Nederland zoekt de afdeling een Officemanager. Plaats in de organisatie: Je komt te werken bij Regio West-Nederland in een enthousiast en gedreven team van 20 beroepskrachten en ruim 900 vrijwilligers. Vanuit de regiokantoren in Den Haag, Leiden en 8 locaties organiseren wij hulpverlening in de werkgebieden Haaglanden en Hollands Midden.

• Agendabeheer, plannen van overleggen en meetings voor de regiomanager en teamleiders
• Plannen, voorbereiden, notuleren en monitoren van acties (bestuurs) vergaderingen
• Verlenen van hand- en spandiensten bij vergaderingen en trainingen die via Axxerion zijn geboekt
• Regelen van de personele bezetting van vrijwilligers op de receptie
• HR-taken: ondersteuning bij selectieproces, inplannen van sollicitatiegesprekken en onboarden van nieuwe medewerkers
• Organiseren teamborrel, uitjes, attenties en vitaliteitsweken
• Coördineren van de kledinguitgifte aan vrijwilligers
• Up-to-date houden CRM-systeem IVI

Wat breng je mee:

• Een MBO+ werk- en denkniveau en ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
• Wellicht overbodig te zeggen, maar kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen is goed
• Sterke communicatieve vaardigheden. De voertaal bij het Nederlandse Rode Kruis is Nederlands
• Beheersing van het Engels is een pre
• Je kunt goed plannen en organiseren, bent accuraat en resultaatgericht
• Je bent zelfstartend, weet van aanpakken en werkt zelfstandig. Bij vragen neem je een proactieve houding aan en zoek je contact (via Teams of telefonisch) met diegene die je op weg kan helpen, om zo je werk zo resultaatgericht mogelijk uit te voeren
• Je houdt ervan in een organisatie te werken waar geen dag hetzelfde is

Wat bieden we jou:

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Het salaris voor deze positie valt in salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van ervaring (€ 2.886,87 tot max. € 3.9733,97 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur). Een contract voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op verlenging. Naast je maandsalaris heb je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 19,21 % bestaande uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Dit budget kan je naar eigen keuze uitbetalen/inzetten. Daarnaast zijn er verschillende extra voorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en goede mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt ook een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking.

De standplaats van ons verenigingskantoor is Den Haag, op loopafstand van station Laan van NOI. In overleg kan incidenteel vanuit huis gewerkt worden.

Je motivatiebrief en cv gericht aan Linda van Delft (HR-adviseur) voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Regiomanager, Daphne Talbot; dtalbot of .

De vacature blijft openstaan totdat er een geschikte kandidaat gevonden is. Bij interesse verzoeken we je om zo snel mogelijk te reageren. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek. Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit (VOG) kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, naast een online assessment en referentiecheck.

Kijk voor meer informatie over het werk van het Rode Kruis op (Use the "Apply for this Job" box below). het NRK op Facebook:  en Twitter:

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.