Senior Adviseur informatiehuishouding; IHH

Ben jij een expert op het gebied van informatiehuishouding en wil je binnen de organisatie bijdragen aan het duurzaam toegankelijk en betrouwbaar beheren van informatie. Denk jij dat informatiehuishouding een fundament is voor goed bestuur? Dan is dit de functie voor jou. Als IHH professional vorm je samen met twee collega’s ons IHH team binnen het cluster kwaliteit van de afdeling CKA, dit naast de twee andere clusters (F&I en Control).

Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

• IHH beleid Justis.
  Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen, onderhouden en toepassen van het Informatiehuishoudingbeleid bij Justis. Dit omvat strategische informatiemanagementthema’s, beleidsinput voor Justis en het vertalen van externe ontwikkelingen naar de organisatie. Je voert fit-gapanalyses uit en doet optimalisatievoorstellen. Je stelt beleid op en adviseert over organisatorische beslissingen en of nieuwe Justis diensten met impact op de informatiehuishouding.
• Monitoren van de informatiehuishouding.
  Je monitort de informatiehuishouding binnen Justis, levert input voor het Justis jaarplan, de afdelingsjaarplannen en het Meerjaren Informatieplan en coördineert de implementatie. Je stelt rapportages en dashboards op en bespreekt dit met het managementteam.
• Adviseren en signaleren.
  Je adviseert en signaleert binnen de organisatie over informatiehuishouding aan de directie, de afdelingsmanagers en operationeel managers, maar adviseert ook buiten Justis in het Adviesportaal en aan de CIO. Je verhoogt het bewustzijn, geeft advies over integratie in onboardingprogramma’s, schrijft nieuwsberichten en laat ze publiceren, neemt deel aan interne en externe overleggen, bouwt netwerken op, en start projecten om de informatiehuishouding te verbeteren.

Regie voeren op leveranciers en dienstverleners
Je regisseert de samenwerking met leveranciers en dienstverleners op het gebied van informatiehuishouding. Je zorgt voor duidelijke afspraken en onderhoudt proactief contact om de kwaliteit van dienstverlening te waarborgen.

Versterken van IHH kennis en kunde
Je versterkt de kennis over informatiehuishouding door opleidingsprogramma’s te beoordelen en adviseert over deelname door medewerkers en laat dit opnemen in het leermanagementsysteem. Je zorgt ervoor dat beleid toegankelijk is voor medewerkers via het intranet, zodat zij effectief met informatie kunnen omgaan.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.

Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

• Opleiding in een relevante richting bijvoorbeeld bedrijfskunde of rechten bij voorkeur met een verdere opleiding in / affiniteit met informatiemanagement, informatiekunde, records management

• Kennis van wet- en regelgeving rondom IHH, zoals Archiefwet, Woo, AVG

• Kennis van en vaardigheid met ICT systemen die IHH ondersteunen

• Affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, overbrenging en openbaar making

• Hoe de rijksoverheid (J&V) is georganiseerd

• Ervaring met beleidsontwikkeling en
-implementatie

• Samenhang en verschillen tussen de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, met name archiefwet- en regelgeving, AVG en Wet Open Overheid

Specifieke vaardigheden/competenties

• Bestuurs- en organisatiesensitiviteit en omgevingsbewustzijn

• Contactgerichtheid (verbinding) en netwerken

• Visie en veranderkracht / overtuigingskracht

• Zelfsturend en pro-actief

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

• Plannen en organiseren, voortgangscontrole

• Analytisch vermogen

De afdeling CKA…