Project Coordinator

Als Project Coordinator maak je deel uit van het team Project Coordination, als onderdeel van afdeling Project Management Office EMEA. Je ondersteunt al jouw collega's, waaronder ook van de afdelingen Implementation Services en Technical Services, bestaande uit meer dan 100 consultants. Onze consultants voeren jaarlijks talloze implementaties uit van onze ERP-software, die zorgvuldig beheerd moeten worden op het gebied van planning, voortgang, budget, rapportages en documentatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Plannen en coördineren van implementatietrajecten en trainingen:
  Je zorgt ervoor dat alle projecten en trainingen goed gepland en gecoördineerd worden, zodat ze soepel verlopen.
• Ondersteunen bij het agendabeheer van consultants:
  Je helpt bij het beheren van de agenda's van de consultants, zodat zij hun tijd efficiënt kunnen indelen.
• Voorbereidende werkzaamheden voor facturatie:
  Je verricht voorbereidende werkzaamheden voor de facturatie, zoals het verzamelen van benodigde informatie en juiste administratie.
• Verzamelen van informatie voor voortgangsrapportages:
  Je verzamelt en analyseert gegevens, zodat de status van projecten duidelijk is voor alle betrokkenen.
• Afstemmen met klanten:
  Je onderhoudt contact met klanten om ervoor te zorgen dat hun behoeften en verwachtingen worden begrepen en vervuld.
• Ondersteunen van de Team Lead Project Coordination:
  Je biedt ondersteuning aan de Team Lead Project Coordination bij diverse taken en projecten, en rapporteert aan hem of haar.
• Zorgen voor een soepele overdracht van Sales naar Professional Services:
  Je speelt een belangrijke rol in de overdracht van projecten van de Sales-afdeling naar de Professional Services-afdeling, zodat de implementatie naadloos verloopt.
• Minimaal 2 jaar ervaringmet agendabeheer en projectmanagement is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met de maakindustrieis een pré.
• Jouw kracht:
• Organisatorische vaardigheden:
  Het vermogen om ideeën en concepten om te zetten in concrete oplossingen en projecten. Je moet goed kunnen plannen en coördineren.
• Analytisch denken:
  Het vermogen om structuur en helderheid aan te brengen in complexe vraagstukken. Dit helpt bij het maken van weloverwogen beslissingen en het oplossen van problemen.
• Gestructureerd werken:
  Het vermogen om focus en overzicht te behouden, zelfs onder druk. Dit is cruciaal voor het beheren van meerdere projecten en deadlines.
• Communicatieve vaardigheden:
  Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in zowel Nederlands als Engels. Je moet effectief kunnen communiceren met klanten, consultants en andere belanghebbenden.
• Verbindend vermogen:
  Het vermogen om samen te werken en relaties op te bouwen. Je moet goed kunnen afstemmen met klanten en zorgen voor een soepele overdracht van projecten.
• Een goed salaris met een aantrekkelijke bonusregeling;
• Inspirerend kantoor met unieke faciliteiten zoals een fitnessruimte, auditorium, restaurant (met chefkok);
• Een premievrij pensioen
• Reiskosten vergoeding
• Laptop en telefoon
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je werk;
• Het uitwisselen van kennis en ervaring staat centraal, evenals ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

ECI Software Solutions BV helpt bouw-, project- en productiebedrijven om te groeien en concurreren door inzet van branchekennis in combinatie met slimme software-oplossingen zodat ondernemen gemakkelijker wordt. ECI heeft vestigingen in de Verenigden Staten, Nederland, België, Australië, Engeland, Noorwegen, Zweden en Duitsland.

ECI is internationaal al 5 jaar op rij gecertificeerd als Great Place to Work.

Enthousiast geworden?

Michiel de Wit, onze Corporate Recruiter komt graag met je in contact. Je kunt hem gerust (onaangekondigd) bellen via:  of solliciteer via deze pagina, hij zal dan binnen twee werkdagen contact met je opnemen.

** Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld**

Wil jijmeer weten over de sollicitatieprocedure bij ECI? Dan kunje hier meer lezen.

Vragen over deze vacature?
Neem contact op met Michiel de wit (Corporate Recruiter) via  of