Administratief Medewerker Opleidingen

Dit is wat je gaat doen als Administratief Medewerker Opleidingen

Wil jij een sleutelrol spelen in het organiseren van opleidingen en trainingen voor professionals in het fysieke domein? Ben jij administratief sterk, klantgericht en ondersteun je graag collega’s met secretariële taken? Dan is deze functie bij de Lybrae Academie iets voor jou!

Als Administratief Medewerker Opleidingen ben jij het aanspreekpunt voor alles wat met onze opleidingen te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt de Manager Opleidingen, Adviseur Opleidingen en het team Opleiden & Ontwikkelen bij zowel organisatorische, administratieve en secretariële taken.

Jij organiseert in- en externe opleidingsdagen, onderhoudt contact met deelnemers en docenten en zorgt dat alle presentaties en trainingsmaterialen (in de online leeromgeving) klaarstaan. Ook zorg je voor een correcte administratie en financiële afhandeling van opleidingen, van dossiers tot inkoop- en verkoopfacturen.

Daarnaast verzorg je voor de afdelingen Opleidingen en Omgevingsadvies de secretariële werkzaamheden: je beheert agenda’s, verzorgt de correspondentie en de verslaglegging van het commercieel overleg en organiseert samen met de secretaresses van onze andere vestigingen personeelsevenementen. Ook houd je SharePoint en andere interne systemen up-to-date en draag je mede zorg voor de onboarding van nieuwe medewerkers.

• Een veelzijdige functie binnen een betrokken, gezellig en professioneel team;
• Meewerken aan opleidingen die écht impact maken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking, plezier en groei centraal staan.

Je beschikt over een MBO- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve of secretariële richting. Je hebt ervaring in een soortgelijke rol, werkt nauwkeurig en proactief en voelt je thuis in een dynamische en professionele omgeving.

Je bent collegiaal, servicegericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Daarnaast heb je een goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint en affiniteit met zakelijke dienstverlening is een pré.

Bij Lybrae Nederland geloven we dat talent het verschil maakt. Sinds 2002 werken we met meer dan 400 professionals aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige fysieke leefomgeving in Nederland.

Onder de vlag van Lybrae Nederland brengen we verschillende specialistische labels samen, waaronder Lybrae Omgevingsadvies, Lybrae Consultants, Lybrae Academie en Lybrae Next Leaders. Vanuit deze expertises ondersteunen we (semi) overheden met advies, projecten, interim-oplossingen en opleidingen binnen onder andere bouw, milieu, energie & duurzaamheid, civiele techniek, ruimtelijke ontwikkeling en bestuursrecht.

Werken bij Lybrae Nederland betekent werken in een dynamische omgeving waar samenwerking centraal staat en waar jij de ruimte krijgt om te groeien, mee te bouwen en impact te maken. Ook in onze bedrijfsvoering speel jij een onmisbare rol in het mogelijk maken van onze maatschappelijke bijdrage.