Planner, Administrative​/Clerical, Administrative Management

Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarbij je zowel het personeel als de capaciteit in de zorg op een efficiënte manier weet in te plannen? Staat voor jou precisie en zorgvuldigheid centraal en heb je een scherp oog voor detail? Ben je in staat om complexe planningen tot de puntjes te beheren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de locatie van Bergman Clinics | Bewegen in Naarden zijn wij op zoek naar een enthousiaste planner voor onze afdeling capaciteitsplanning. Onze afdeling is verantwoordelijk voor de vraag naar zorg en beschikbare capaciteiten zo optimaal mogelijk af te stemmen. Dit doe je voor de kliniek in Naarden en de buitenpoli in Amsterdam. Denk hierbij aan zorgprofessionals, apparatuur en ruimten.

Als planner ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeel‑ en spreekuurplanning van de polikliniek. Je werkt nauw samen met de andere planner, die de overkoepelende verantwoordelijkheid draagt en de operationele taken van haar overneemt.

• Je beheert basisroosters voor spreekuren in HIX
• Verwerkt mutaties in het basisrooster rekening houdend met behoeften
• Je houdt de afwezigheid van medisch specialisten en paramedici bij
• Stelt een efficiënt rooster op voor medewerkers in het roosterprogramma PLNR
• Onderhoudt contact met betrokkenen over de invulling van het rooster
• Checkt de haalbaarheid en effectiviteit van de planningen, signaleert knelpunten en komt met oplossingen

Wij zijn bij voorkeur op zoek naar iemand die op maandag, donderdag en vrijdag beschikbaar is. De werktijden liggen tussen 08.00 en 17.30 uur. De functie heeft een omvang van 24 tot 27 uur per week, waarbij diensten van 8 of 9 uur mogelijk zijn. De standplaats is Naarden.

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wil helpen. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor je collega’s, maar daarbij ook het teambelang altijd in het oog heeft. Kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw collega Planner en je leidinggevende.

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële mbo‑opleiding
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een rol als planner, bij voorkeur in een zorginstelling
• Ervaring met het administratief plannen van processen
• Je bent een kei in het oplossen van complexe puzzels en ziet hier ook een uitdaging in
• Je bent analytisch, kritisch en precies. Je werkt gestructureerd en let op details die het verschil maken
• Je bent stressbestendig en kan goed schakelen
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je beschikt over goede excel‑vaardigheden
• Je hebt het vermogen om nieuwe computerprogramma’s snel onder de knie te krijgen

Twijfel je of deze functie bij jou past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!

Wij geloven dat goede zorg begint bij onze medewerker. Daarom zorgen wij goed voor jou.

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen €3.157 en €4.631 bruto per maandelijks (40 uur conform de cao ZKN)
• Vakantiegeld (8,33%), een 13de maand (8,33%), passende reiskostenvergoeding en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• 160 uur vakantie op basis van een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget) uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband
• 20% korting voor jou en 10% korting voor je “Friends & Family” op de producten en diensten van Bey en Memira
• Unlimited Learning via Good Habitz: onbeperkt toegang tot honderden trainingen en opleidingen die aansluiten op jouw wensen en ambities via onze eigen Bergman Academy
• En nog veel meer… zoals gratis fruit op het werk, leuke borrels en jaarlijks personeelsfeest, voordeel op diverse uitjes via de Alleo‑app, Lease‑A‑Bike en korting op je collectieve ziektekostenverzekering. Want werken bij Bergman Clinics, daar word je beter van!

Jouw werkgebied is onze grootste…