Assistenz der Geschäftsführung und HR-Assistenz % für Tschudin AG

Overview

Organisationstalent mit Diskretion und Überblick gesucht für Tschudin AG, Münchenstein.

Als Assistenz der Geschäftsführung und HR-Assistenz (60 %) übernehmen Sie bei uns eine zentrale Vertrauensrolle. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern sowie der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen/HR zusammen und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe professionell, zuverlässig und strukturiert funktionieren.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Vorbereitung von VR- und GL-Sitzungen, führen Protokolle, verfolgen Pendenzen und koordinieren Termine. Im HR-Bereich übernehmen Sie eine tragende Rolle in der Administration: von der Pflege der Zeiterfassung für rund 75 Mitarbeitende über Krankheits-, Unfall- und Abwesenheitsmeldungen bis hin zu Spesen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und Personalstammdaten. Zudem wirken Sie bei Ein- und Austritten, HR-Projekten sowie bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit (Abacus).

Die selbständige Bearbeitung vertraulicher Informationen sowie die Organisation interner Meetings, Workshops und Events runden Ihr Aufgaben feld ab.