Retail Coordinator; m​/w​/x Munich Professional, Young Professional Retail

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.

Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission: „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.”

Wir sind ein internationales Team aus kreativen Köpfen, Strateg:innen und Möglichmacher:innen. Als Teil der AVANTGARDE Group gestalten wir Erlebnisse, die Marken zum Leben erwecken – digital, physisch und immer emotional.

Stell dir vor... …dein Tag beginnt mit einer kurzen To-do-Liste – und endet mit 15 erledigten Themen, von denen heute früh noch niemand wusste. Du bist mittendrin im Geschehen, hältst Fäden zusammen, sortierst, priorisierst, kommunizierst. Du bist der ruhige Pol im täglichen Gewusel, der Überblicksmensch, der das Team durch kleine und mittelgroße Aufgaben navigiert – strukturiert, lösungsorientiert und immer mit einem Lächeln.

Du liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist – und weißt trotzdem, wie wichtig gute Abläufe und klare Kommunikation sind. Willkommen in deinem neuen Job.

• Daily Business mit Tiefgang:
  Du kümmerst dich um das operative Tagesgeschäft für unsere Retail-Standorte – vom Anstoßen kleiner Prozesse bis zum Lösen spontaner Herausforderungen.
• Multitasking mit System:
  Du koordinierst viele parallele Anfragen, sortierst Aufgaben, hältst Timings im Blick und schaffst Klarheit, wo andere noch suchen.
• Strukturen, die funktionieren:
  Du entwickelst und optimierst kleinere Abläufe und Prozesse – pragmatisch, hands‑on und mit einem guten Gespür für Prioritäten.
• Kommunikation auf Augenhöhe:
  Du bist Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert.
• Abwechslung garantiert:
  Kein Tag ist wie der andere – du springst flexibel ein, unterstützt das Team, bringst neue Ideen ein und wächst an jeder neuen Herausforderung.

• Erste Erfahrung im (Retail-)Projektumfeld, im Office-Management, in der Assistenz oder im Daily Business – wichtig ist dein Organisationstalent.
• Hohe Belastbarkeit – du behältst auch bei viel Input den Überblick.
• Priorisierung ist deine Superpower – du erkennst, was jetzt wichtig ist.
• Klare Kommunikation – du sprichst Dinge aus, löst Missverständnisse und bleibst immer professionell.
• Freude am Arbeiten mit vielen Menschen – auch wenn’s mal laut, spontan oder wild wird.
• Solide digitale Skills – du nutzt Tools effizient und hast keine Angst vor Excel & Co.
• Deutsch fließend, Englisch gut.

WAS UNS WICHTIG IST: Du musst nicht perfekt sein – aber organisiert, kommunikativ und motiviert. Wenn du ein:e Möglichmacher:in bist, der/die es liebt, Dinge zu strukturieren, dabei empathisch und klar kommuniziert und gern im Team arbeitet – dann passt du perfekt zu uns. Wir suchen keine stille Verwaltungskraft, sondern jemanden, der mitdenkt, mitlenkt und mitmacht.

• Die Chance, ein stark wachsendes FMCG-Produkt im Retailmarkt aktiv mitzugestalten
• Hohe Eigenverantwortung in einem dynamischen Operations- und Logistikumfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam anpackt und Spaß an Herausforderungen hat

• Ein großartiges Team im Herzen von München, mitten im kreativen Werksviertel
• Eine enge Zusammenarbeit mit tollen Kolleg:innen – menschlich und fachlich Abwechslung, Verantwortung und Raum für deine Ideen
• Spaß, manchmal Stress, und immer wieder gute Laune – versprochen

Dann melde dich bei Nina Lütte – mit deinem Lebenslauf oder ein paar Zeilen, warum du Lust auf diesen Job hast. Du musst nicht alles mitbringen – aber Lust, dich einzubringen.