Minijob als Teamassistenz​/Office Management; m​/w​/d

Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Hydrogeologie, spezialisiert auf Trink- und Brauchwasserversorgung, Geothermie sowie alles rund um den Brunnenbau. Seit über 25 Jahren unterstützen wir öffentliche und private Kunden in ganz Süddeutschland. Unsere Aufgabe: eine zuverlässige Wasserversorgung auch in Zukunft sicherzustellen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und freundliche Teamassistenz auf Minijobbasis
, die unser Büro organisatorisch am Laufen hält und uns im Tagesgeschäft entlastet.

Projektorganisation & Office Management

• Projektübergreifende Büroorganisation
• Telefondienst und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Behörden und Partner
• Projekte im System Unterm Strich anlegen und pflegen
• Büromaterial und kleinere Einkäufe bestellen
• Postein- und
  -ausgang koordinieren

Kaufmännische Unterstützung

• Eingangsrechnungen einpflegen und Projekten zuordnen
• Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung
• Zuarbeit bei öffentlichen Ausschreibungen

Dokumentation & Gutachten

• Gutachten ausdrucken, zusammenstellen, binden und versandfertig machen
• Unterstützung bei Formatierung, Qualitätscheck und finaler Dokumentenerstellung

Unterstützung des Teams

• Mitwirkung in vielseitigen Projekten
• Unterstützung bei einfachen technischen und organisatorischen Aufgaben

• Erfahrung als Teamassistenz, Sekretariat oder im Office Management – idealerweise in einem Ingenieurbüro
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an Organisation
• Flexibel, engagiert und serviceorientiert

• Gestaltungsmöglichkeiten im Aufgaben bereich entsprechend Ihren Stärken und Interessen
• Inhabergeführtes Familienunternehmen in 2. Generation
• Angenehme, freundliche Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
• Spannende und vielseitige Projekte im Bereich Wasser & Geothermie
• Flexible Arbeitszeiten
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenlose Parkplätze vor der Tür
• Attraktives Gehaltspaket
• Gezielte Aus- und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen) inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an:

Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter .