Assistenz der Regionalleitung Süd​/Sachbearbeiter; w​/m​/d Bekleidungsmanagement

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zu dem Vertrieb und der Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Wir suchen Sie – im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis Mai 2027 – in Teilzeit (20h/Woche) für die Region Süd als:

Assistenz der Regionalleitung Süd / Sachbearbeiter (w/m/d) Bekleidungsmanagement

Region Bayern / Baden-Württemberg (Raum Stuttgart)

Die Regionalleitung führt die Leiter/-innen unserer Servicestationen und Shops fachlich und disziplinarisch. In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Regionalleitung in ihrer Steuerungs- und Führungsfunktion und halten ihr bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben den Rücken frei.

Sie agieren standortunabhängig, jedoch mit Wohnsitz in Baden-Württemberg oder Bayern, idealerweise im Raum Stuttgart.

• Tatkräftig stehen Sie der Regionalleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft zur Seite.
• Zu Ihren vielfältigen Assistenztätigkeiten zählen unter anderem die Planung von Veranstaltungen, das Dokumentenmanagement, die Terminkoordination und Protokollführung.
• Routiniert erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Handlungsempfehlungen; die hierfür erforderlichen Informationen und Daten beschaffen, analysieren, konsolidieren und bereiten Sie eigenständig auf.
• Als Entscheidungsgrundlage für den Regionalleiter erstellen, analysieren und bereiten Sie Reportings auf.
• Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Teams und der Zentrale.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise ERP-Systemen (wie SAP)
• Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie adressatengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Organisationstalent, sicheres Selbst- und Zeitmanagement sowie Stressresistenz
• Bereitschaft zu gelegentlichen deutschlandweiten Dienstreisen (ca. 10 %)

Als Inhouse Gesellschaft des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit folgenden Vorteilen:

• Ortsunabhängiges Arbeiten, überwiegend mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine marktgerechte Vergütung mit klarer Entwicklungsstruktur
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedbackkultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung