Empfangsmitarbeiter - Reception​/Conference; m​/w​/x

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R-07398
** Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
** Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet als Empfangsmitarbeiter/in in unserem Büro in München.
** Das sind Deine

Aufgaben
*** Du bist kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
* Professionell und routiniert führst Du Korrespondenz (telefonisch wie schriftlich) in deutscher und englischer Sprache und vermittelst Gespräche über Microsoft Teams
* Mit Freude planst, organisierst und betreust Du professionell Meetings und Veranstaltungen
* Du verwaltest unsere Gästebüros, Mandantenparkplätze und Gästekarten
* Die Koordination von ein- und ausgehender Post, Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Dein

Aufgaben feld ab
* Du verantwortest Deine

Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr
** Das ist Dein Profil
*** Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder dem Empfangsbereich einer Kanzlei sind von Vorteil
* Du beherrschst sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Routiniert gehst Du mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um
* Neben einer sehr guten Kommunikation sind Souveränität und Organisation Deine Stärken
* Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
** Das bieten wir
*** Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
* Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
* Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
* Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung.

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At Freshfields we seek to create a better future for our clients, our people and the communities in which we work. Our global teams bring together individuals with different experiences, skills and strengths in a culture where we support all to belong, engage and excel.
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