Office Manager für Teamassistenz; m/w/d
in
80331, München, Bayern, Deutschland
Verfasst am 2026-01-15
Unternehmen:
Campusjäger by Workwise
Vollzeit
position Verfasst am 2026-01-15
Berufliche Spezialisierung:
-
Verwaltung
Büro-Verwaltung, Bürokraft, Assistent der Geschäftsleitung
Stellenbeschreibung
München, Germany
Was erwartet dich?- Empfange externe Besucher:innen und bereite Meetings vor und nach
- Übernimm die Verantwortung für die Telefonzentrale und stelle die durchgängige Erreichbarkeit sicher
- Sei die erste Ansprechperson für organisatorische Themen der Mitarbeitenden
- Portiere Rufnummern und unterstütze den Support
- Verantworte Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z.B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
- Organisiere eigenständig das Office Management, inklusive Kontakt zu Lieferanten und Kund:innen, Ressourcenbereitstellung, Gebäudemanagement und Besorgungen
- Ein Unternehmen mit lebendigem Startup-Charakter im täglichen Miteinander
- Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir sind ein großes Team
- Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Kein Dresscode – sei du selbst und fühl dich wohl
- Viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Lösungen
- Betriebliche Altersvorsorge, höhenverstellbare Schreibtische, Obstkorb und Getränke
- Regelmäßige Firmenfeiern und ein Bier am Freitag nach Vier mit den Kolleg:innen
- Möglichkeit auf Mobile Office und bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland jährlich
- Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und DHL Labeln
- Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
- Teamplayer:in mit Kommunikationsstärke, sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management/Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
- Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Führerschein Klasse B
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IT-Support, Kundenservice, Projektmanagement, Administration & Verwaltung, Human Resources / Personalwesen
#J-18808-LjbffrBitte beachten Sie, dass derzeit keine Bewerbungen aus Ihrem Zuständigkeitsbereich für diese Stelle über diese Jobseite akzeptiert werden. Die Präferenzen der Kandidaten liegen im Ermessen des Arbeitgebers oder des Personalvermittlers und werden ausschließlich von diesen bestimmt.
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