Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung

Das Max-Planck-Institut für Chemische Energie­konversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energie­speicherung in chemischen Molekülen.

Zur Unterstützung unserer Institutsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
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Die Stelle ist zunächst befristet auf die Dauer von 2 Jahren.

• Rechnungsbearbeitung (eRechnung und Papier: Prüfung, Kontierung und Buchung)
• Durchführung des Zahllaufs
• Stammdatenpflege von Kreditoren und Debitoren mit SAP R/3
• Erstellung von Buchungs‑​/​Umbuchungs­belegen
• Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahres­abschlüssen
• Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahres­abschluss und andere Berichts­zwecke
• Selbständige Abwicklung haushalts­technischer Belange, Kommunikation mit Geldmittel­gebern
• Führen der Bargeldkasse
• Bewirtungsbelege
• Ausstellung von Rechnungen
• Haushalts‑​/​Budget­überwachung
• Aufbereitung von Unterlagen für externe und interne Prüfungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
• mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanz‑​/​Bilanz­buchhaltung
• Fachkenntnisse im Steuer- und Handelsrecht
• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
• Kenntnisse der Abrechnungs­modalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittel­geber (EU, DFG, BMBF, DAAD etc.) sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• SAP‑Kenntnisse sind von Vorteil
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Service­orientierung

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgaben gebiet in einem international ausgerichteten Forschungs­institut. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, gleitende Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungs­möglichkeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit, ein bezuschusstes Jobticket zu erwerben. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufs­erfahrung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9a. Die Sozialleistungen wie die betriebliche Altersversorgung entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.