OHS ASSISTANT

Synergie Italia SpA, distretto di Modena, divisione Synergie Search, cerca per importante azienda operante nel settore packaging, una figura di:

OHS ASSISTANT

Posizione
La risorsa si occuperà di:

Gestione Risorse Umane nel gestionale
Inserimento di nuove anagrafiche e aggiornamento dei dati.
Gestione giudizi e scadenze di idoneità medica.
Registrazione degli esami di sorveglianza sanitaria.
Inserimento documenti e monitoraggio scadenze in ambito Salute, Sicurezza e Ambiente.
Pianificazione visite mediche con medico competente e RSPP.
Convocazione del personale, predisposizione del file di monitoraggio e gestione dell'agenda del medico competente.
Coordinamento con strutture sanitarie esterne.
Gestione esiti e distribuzione della documentazione ai dipendenti.
Organizzazione delle campagne vaccinali
Sorveglianza Sanitaria di altro sito aziendale
Supporto organizzativo e amministrativo alle attività previste.
Monitoraggio scadenze e predisposizione dei file di controllo.
Monitoraggio scadenze dei DPI.
Organizzazione convocazioni per calchi otoprotettori personalizzati.
Preparazione e archiviazione dei registri e moduli di consegna DPI.
Archiviazione di attestati e registri.
Monitoraggio scadenze formazione legal e corporate.
Supporto alla preparazione del piano formativo annuale.
Supporto operativo al RSPP
Inserimento e gestione nomine (Preposti, PES/PAV, Antincendio, Primo Soccorso).
Raccolta KPI Sicurezza e Ambiente.
Gestione documenti ISO 45001, ISO 14001 e DVR.
Supporto durante audit e visite di consulenti esterni.
Controllo documentale per autorizzazioni accessi ai Siti
Elaborazione report scadenziari (formazione, visite mediche, DPI).
Requisiti
Si richiede:

Laurea in Economia, Statistica, Ingegneria o discipline affini
Capacità organizzativa e orientamento al risultato.
Ottime doti comunicative.
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e orale).
Disponibilità a spostamenti presso sedi, incluse eventuali trasferte in Grecia.
Automunita/o e flessibile negli orari.

Altre informazioni
Si offre: contratto di assunzione con iniziale tempo determinato con inquadramento commisurato all'esperienza.
Luogo di lavoro:
Monza (MB) e Ambivere (BG).