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Executive Assistant

Job in 20900, Monza, Lombardia, Italy
Listing for: Il Metodo - HR & Strategic Consulting
Full Time position
Listed on 2026-03-09
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
  • Business
    Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Una prestigiosa realtà del settore  immobiliare di fascia alta , con attività tra Italia e Stati Uniti e guidata da un imprenditore molto noto nel panorama luxury, ricerca una  Executive Assistant  di livello senior.
È un ruolo centrale, di fiducia assoluta, pensato per una professionista autonoma, elegante nei modi, determinata e capace di muoversi con naturalezza in contesti ad alta intensità operativa.

Responsabilità principali
Gestione di un’agenda complessa e pianificazione strategica delle attività
Coordinamento di viaggi internazionali (Italia – USA)
Interfaccia con partner, clienti e fornitori italiani ed esteri
Supervisione documentale, contrattuale e amministrativa di primo livello
Gestione priorità, filtro comunicazioni e supporto decisionale
Organizzazione di eventi, meeting e attività promozionali
Monitoraggio scadenze, progetti e flussi operativi
Supporto ai nuovi progetti formativi e media del fondatore
È una posizione che richiede presenza, lucidità, capacità di anticipare i bisogni e determinazione nel portare a termine ciò che viene assegnato.

Il profilo ideale
Almeno  5 anni di esperienza  come Assistente di Direzione / Executive Assistant
Abitudine a lavorare con imprenditori o manager ad alta operatività
Eccellente capacità organizzativa e gestione autonoma delle priorità
Riservatezza assoluta e affidabilità totale
Problem solving rapido e mentalità proattiva

Requisiti
Ottima conoscenza della  lingua inglese,  la conoscenza   dello  spagnolo  verrà considerato un  plus  (spagnolo preferenziale)
Disponibilità a viaggiare e a interagire con interlocutori internazionali

Offerta
Contratto a tempo indeterminato
RAL K
Contesto dinamico, internazionale e in forte espansione
Possibilità di crescita verso un ruolo di coordinamento operativo
Formazione diretta con il fondatore e coinvolgimento in progetti strategici, inclusi quelli negli USA
Sede e disponibilità
Sede:
Milano
Orario: prevalentemente d’ufficio, con disponibilità flessibile e sabato mattina incluso
Inserimento richiesto entro 30 giorni

Candidatura
Se ti riconosci in questo ruolo e desideri entrare in un contesto di alto livello, dove professionalità, fiducia e visione fanno la differenza,  invia il tuo CV.
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