Executive Assistant

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) hautement motivé(e) et créatif(ve) pour soutenir un dirigeant polyvalent impliqué dans les domaines des finances, de l’innovation produit, de l’image de marque et de la culture numérique. Ce poste hybride combine l’assistance exécutive, la stratégie de contenu digital et la gestion de style de vie. Vous serez pleinement immergé(e) dans l’industrie du cannabis — en prenant en charge la direction créative quotidienne, l’exécution de contenu, l’organisation et l’optimisation des flux de travail.

• Assurer la direction créative quotidienne de la présence digitale de l’exécutif sur Instagram, Reddit, Discord et autres plateformes.
• Développer et exécuter des idées de contenu alignées avec le ton de la marque et les objectifs commerciaux — des publications quotidiennes aux campagnes complètes.
• Surveiller les tendances des réseaux sociaux, les activités des concurrents et la culture cannabis pour proposer des idées favorisant l’engagement et la croissance communautaire.
• Maintenir une cohérence dans la voix de la marque et l’identité visuelle sur toutes les plateformes.
• Coordonner les calendriers de contenu, la planification des publications et les rapports de performance.
• Interagir et répondre en incarnant le personnage de l’exécutif, lorsque pertinent, tout en conservant authenticité et intégrité de la marque.

• Gérer un agenda mouvant : prises de rendez-vous, préparation de réunions, rappels, suivis.
• Représenter la direction lors de réunions en cas d’indisponibilité, transmettre les messages clés et assurer le suivi.
• Maintenir un environnement de travail propre et fonctionnel, y compris les appareils et l’organisation de l’espace.
• Organiser et cataloguer les échantillons de R&D (une familiarité avec les produits du cannabis est un atout).
• Gérer les courses personnelles, les livraisons, les achats de fournitures de bureau et, occasionnellement, les réservations de voyage.

• Utiliser Superhuman (ou outils d’IA équivalents) pour prioriser les courriels et faire remonter les communications urgentes.
• Rédiger des réponses, coordonner les suivis et suivre les échanges importants.
• Servir de relais de communication lorsque l’exécutif est indisponible ou hors ligne.

• Utiliser des outils d’IA (ex. : ChatGPT, Notion AI, plateformes d’automatisation) pour améliorer les flux de travail, générer du contenu, simplifier les tâches et soutenir la recherche.
• Rester à jour sur les outils de productivité et de création émergents pouvant aider à faire évoluer les opérations et les résultats.

• Êtes un créatif autonome avec un historique de contenu engageant sur plusieurs plateformes.
• Êtes extrêmement organisé(e), fiable et adaptable — orienté(e) vers l’action et la résolution de problèmes.
• Comprenez la culture du cannabis et les subtilités du branding dans cette industrie.
• Maîtrisez les outils digitaux tels que Canva, Cap Cut, Meta Business Suite, Reddit, Discord ou équivalents.
• Utilisez des outils d’IA et d’automatisation pour simplifier les tâches complexes et gagner en efficacité.
• Faites preuve de discrétion, d’intelligence émotionnelle et de capacité à évoluer dans des environnements rapides et de haute confiance.
• Bonus : À l’aise avec le roulage d’échantillons ou la manipulation de cannabis dans le cadre d’activités de R&D.

• Une place de choix au sein d’une entreprise canadienne de cannabis haut de gamme en pleine croissance.
• Une exposition à tous les aspects de l’entreprise — des finances à la marque en passant par la R&D.
• Un environnement de travail créatif et accueillant envers le cannabis.
• Des horaires flexibles et un modèle hybride, avec la possibilité d’évoluer vers un rôle stratégique plus large.
• Des avantages liés à la R&D, un accès aux coulisses de l’industrie, et la possibilité d’avoir un réel impact.