Assistant; e Administrative

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West Groupe offres:
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• des montures optiques gratuites
• Bonis de référence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
• Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année Résumé du poste Le coordonnateur au développement de produits soutient l’équipe de développement de produits dans la gestion des échantillons, la mise à jour des données produits et l’organisation des systèmes et de la salle de produits.

Ce poste d’entrée offre une expérience pratique du processus de développement de montures et implique une coordination fréquente avec les fournisseurs, les usines et les départements internes.

Responsabilités principales Commandes et échantillons Passer et suivre les commandes de produits et d’échantillons.

Coordonner l’évaluation des échantillons de représentants pour plusieurs collections.

Assurer le suivi avec les usines concernant les échantillons en attente afin de garantir leur livraison dans les délais.

Transmettre les nouveaux bons de commande au département des achats.

Données et documentation Données et documentation Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives produits en assurant l’exactitude et l’exhaustivité des spécifications, mesures et matériaux.

Enregistrer et suivre les variantes de couleur, modifications de conception et mises à jour structurelles des collections.

Créer et mettre à jour les produits dans le système interne de gestion à mesure que les dessins techniques (TD) et dessins couleur (CD) sont ajoutés.

Créer, mettre à jour et maintenir les fiches techniques, bases de données produits, calendriers de lancement et tous les documents de travail connexes.

Gestion du contenu et des marques Mettre à jour les listes des meilleures ventes et les informations produits du site web sur une base trimestrielle.

Coordination avec les fournisseurs et les salons Planifier les rencontres avec les fournisseurs pour les principaux salons professionnels.

Organisation de la salle de produits Ranger et organiser les échantillons de couleurs, échantillons de comptoir et acétates dans la salle de produits.

Réorganiser les tiroirs de la salle de produits lorsqu’ils deviennent pleins ou désorganisés afin de maintenir l’efficacité et l’accessibilité.

Communication Gérer les communications générales par courriel avec les usines à l’étranger et les départements internes, incluant les achats, le marketing, les ventes et la logistique.

Qualifications 1 à 2 ans d’expérience en coordination de produits, production ou soutien administratif.

Excellente souciaux détails et capacité à maintenir des informations produits précises.

Maîtrise de Microsoft Excel ou Google Sheets; expérience avec un système PLM est un atout.

Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.

Bilingue avec excellente communication écrite et verbale en anglais.

L'anglais est un besoin pour communiquer avec les fournisseurs et les usines à l'éxterieur du QC.

Compétences clés Souci du détail et précision Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Collaboration et communication en équipe Esprit d’initiative et sens des responsabilités Capacité à exécuter efficacement des tâches répétitives et axées sur les données _____________________________________________________________________________________ Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees?

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