Gestionnaire de bureau; contrat de​/Office Manager

Entreprise familiale fondée en 1953, Lamour Inc. s’est forgé une solide réputation comme référence en matière de bas, vêtements de performance, bonneterie et lingerie. Nous faisons partie des 5 plus grands acteurs mondiaux dans les essentiels d’activewear, sommes le leader mondial du vêtement sans couture, et l’un des principaux fabricants de bas au Canada.

Le/la Gestionnaire de bureau travaillera avec l’équipe People à Montréal afin d’offrir une expérience employé cohérente et de haute qualité dans l’ensemble de nos sites à Montréal, de la commande d’équipement de bureau, à l’installation des nouvelles recrues dans leur espace, en passant par la coordination des déménagements de bureaux et du déplacement/installation d’équipements, jusqu’à l’organisation des déjeuners hebdomadaires. Le/la titulaire du poste sera également responsable de passer les commandes de fournitures et de gérer l’inventaire.

CE QUE NOUS CHERCHONS:

Ce rôle combine expérience employé et opérations RH (People Operations), en veillant à ce que les employés disposent des outils et d’un environnement de travail propice à leur épanouissement, tout en offrant un service à la clientèle interne rapide, positif et axé sur les solutions.

Ce poste relève directement du/de la Chef(fe) des opérations People de Lamour et est basé à temps plein à Montréal. Le/la titulaire devra également se rendre à notre entrepôt de Montréal sur une base mensuelle.

RESPONSABILITÉS:

• Prendre en charge les opérations quotidiennes des bureaux de nos sites de Montréal, en assurant un environnement propre, sécuritaire, organisé et accueillant.
• Coordonner les déménagements de bureaux, les installations de postes de travail et les réaménagements internes (déplacement d’équipement, coordination des fournisseurs, dépannage de base).
• Assurer la liaison avec la gestion de l’immeuble et l’équipe TI pour les badges/clés, réparations, demandes d’entretien et communications liées à l’immeuble.
• Coordonner les services des fournisseurs (entretien ménager, maintenance, café/collations, fournitures, expédition/courriers, etc.) et assurer la qualité du service.
• Assurer une expérience « Jour 1 » fluide pour les nouvelles recrues (préparation de l’espace, équipement prêt, orientation au bureau, fournitures).
• Gérer les plans d’assise et l’attribution des postes de travail.
• Agir comme point de contact principal, chaleureux et accessible, pour les questions et demandes liées au bureau, en offrant un service rapide et axé sur les solutions.
• Passer et suivre les commandes (fournitures, mobilier, petit équipement, articles de cuisine, etc.) et gérer les niveaux d’inventaire afin d’éviter les ruptures.
• Suivre les dépenses et gérer le budget du bureau.
• Assurer la conformité en matière de santé et sécurité pour l’espace physique (ex. : affichage, trousses de premiers soins, aménagements ergonomiques).
• Se rendre à l’entrepôt de Montréal une fois par mois pour soutenir le réapprovisionnement de base, coordonner les livraisons d’équipement et appuyer les événements.
• Aider à l’organisation d’événements au bureau (ex. : déjeuners, anniversaires, reconnaissances, assemblées générales), en partenariat avec le comité social et l’équipe People.
• Effectuer de petites courses (ex. : Costco/Dollarama), au besoin.
• Réserver les salles de conférence et coordonner les réunions internes (incluant les commandes de nourriture et la mise en place).
• Soutenir la réservation de voyages et offrir du support général au besoin.

QUALIFICATIONS:

• 2+ ans d’expérience en gestion de bureau, coordination des installations, expérience en milieu de travail (workplace experience) ou opérations administratives (ou expérience pratique équivalente).
• Excellentes habiletés d’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités, assurer le suivi et maintenir des opérations fluides.
• À l’aise avec un rôle terrain (déplacement de petit équipement, coordination de livraisons de mobilier, installation de postes de travail, dépannage de base).
• Approche orientée service : accessible, réactif(ve) et axé(e) sur les solutions avec des employés à tous les niveaux.
• Excellentes compétences en communication (écrite et verbale) : capacité à coordonner avec les…