Spécialiste Associé; e en logistique​/Associate Specialist Logistcis

Job Description

Le Poste

Relevant de la Directrice associée, Opérations de la chaîne d’approvisionnement, Canada
, le Spécialiste Associé(e) en logistique appuiera l’équipe des Opérations de la chaîne d’approvisionnement du Canada à travers les fonctions de planification de la demande et d’exécution (DPDF) ainsi que celles de distribution et logistique (D&L).
La personne retenue soutiendra les tâches opérationnelles, la coordination avec les sites d’approvisionnement, le partenaire 3PL et les parties prenantes locales, et collaborera avec les équipes Finances, Assurance Qualité et Commercial, au besoin.
Ce poste requiert un(e) collaborateur(trice) prêt(e) e à appuyer diverses activités de la chaîne d’approvisionnement et à contribuer à assurer des opérations fiables et efficaces.

Responsabilités

• Soutenir les opérations quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement, incluant la distribution, la logistique, la gestion des stocks et la gestion des commandes.

• Contribuer à la revue des données, à la production de rapports et aux processus budgétaires afin de soutenir la visibilité opérationnelle et la prise de décisions.

• Appuyer les activités de planification de la demande en révisant les prévisions, les tendances et les intrants nécessaires au maintien d’informations de planification exactes.

Fonctions spécifiques au poste

• Appuyer l’analyse des coûts réels de transport (entrant et sortant) et des frais d’entreposage afin de contribuer à la préparation du budget D&L.

• Participer, au besoin, aux activités de clôture de fin de mois.

• Coordonner la destruction trimestrielle de produits.

• Soutenir le travail avec le 3PL pour tout ce qui concerne les inventaires, la réception, la qualité/relâche et les enjeux connexes. Traiter les transactions requises dans SAP pour les expéditions domestiques et internationales.

• Apporter un soutien à l’équipe D&L, au besoin.

• Examiner les prévisions de la demande, les tendances des ventes historiques et les principaux facteurs de la demande, et partager les observations afin de soutenir la mise à jour des plans de demande.

• Contribuer à la revue des modèles statistiques de demande et surveiller la performance de l’exactitude des prévisions, en fournissant des observations aux planificateurs quant à leur utilisation.

• Produire le rapport sur les risques d’approvisionnement pour soutenir la surveillance des niveaux d’inventaire et signaler les risques d’approvisionnement.

• Générer et analyser, au besoin, des rapports, des indicateurs et des KPI liés à la demande, aux données de base d’approvisionnement et aux inventaires.

• Créer les bons de commande et produire le rapport des commandes en cours afin de surveiller et s’assurer que les commandes sont traitées en temps opportun.

• Produire des rapports environnementaux pour divers intervenants.

• Participer au processus des stocks de produits finis de valeur incertaine.

• Appuyer l’équipe DPDF, au besoin.

Formation, expérience et compétences requises

• Baccalauréat en administration des affaires, chaîne d’approvisionnement/logistique ou génie.

• De zéro à deux ans d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement (opérations, planification d’approvisionnement, planification de la demande) ou domaine connexe — un atout.

• Maîtrise de MS Office, particulièrement Excel.

• Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
  .

• Autonomie et approche proactive dans la résolution de problèmes.

• Souci du détail et solides compétences organisationnelles.

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

• Attitude positive envers l’apprentissage continu.

• Excellentes habiletés interpersonnelles.

• Excellentes capacités d’analyse.

• Capacité à travailler efficacement dans un environnement d’affaires multiculturel et interfonctionnel.

Secondary Job Description

The Position

Reporting into the Associate Director, Supply Chain Operations, Canada, the “Junior Logistics Specialist “will support the Canadian Supply Chain Operations team across both Demand Planning and Fulfillment (DPDF) as well as Distribution and Logistics (D&L) functions. The incumbent will assist with operational tasks, coordination with supply sites, 3PL partner, and local stakeholders, and…