Assistant juridique en chef​/Lead Paralegal

Note:

le titre du poste est susceptible d’être ajusté, sans incidence sur le rôle, les responsabilités ou le niveau du poste. SMARDT

SMARDT
Pionnier et leader mondial des refroidisseurs sans huile à haut rendement. L'équipe SMARDT partage plus de 25 ans d'expérience de travail avec l'électronique de puissance, la technologie des paliers magnétiques et les réfrigérateurs centrifuges sans huile. SMARDT, dont le siège social est à Montréal, est présent entre autres aux États‑Unis, en Europe, en Australie et en Chine.

Main responsibilities / Missions principales

• Révision, correction et rédaction d'accords : mise en évidence des risques juridiques (par exemple, accords de confidentialité, lettres, avenants, contrats de vente, conditions générales).
• Gestion de la gouvernance d'entreprise au Canada, aux États‑Unis, en Allemagne et en France, y compris la mise à jour de la salle des données.
• Administration juridique : rédiger et examiner les politiques, assurer la liaison avec les conseillers juridiques tiers, effectuer des traductions de base.
• Assister les directeurs généraux et le personnel commercial dans les régions AMER et EMEA pour les questions juridiques (par exemple examen ou modification de contrats, recherche) ; élaborer des solutions juridiques aux questions commerciales.
• Rechercher les lois applicables dans les régions AMER et EMEA (emploi, contrats et lois touchant le secteur de la construction).
• Rédiger des lettres/courriels, établir des rapports et faire des présentations lorsque nécessaire.
• Conformité et surveillance réglementaire : veiller à ce que les activités de l'entreprise soient conformes aux réglementations internationales, régionales et locales, y compris les normes environnementales, de sécurité et juridiques.
• Communication avec les parties prenantes : communiquer efficacement les informations relatives aux risques juridiques aux parties prenantes, notamment l'équipe de direction, le conseil d'administration, les partenaires commerciaux, les collègues et les partenaires externes.
• Amélioration continue : se tenir au courant des tendances du secteur, des risques émergents et des meilleures pratiques en matière de rédaction juridique, de recherche et de gestion ; recommander ou mettre en œuvre des améliorations continues spécifiques à l'approche/aux stratégies de l'entreprise.
• Collaboration : travailler en étroite collaboration avec des équipes interfonctionnelles (finances, risques, contrôles internes, développement durable, production, ventes, ingénierie et ressources humaines) afin de fournir des cadres juridiques et des documents à l'appui des opérations et des initiatives commerciales; dispenser des formations sur les questions juridiques, si nécessaire.

• Bilinguisme français/anglais (la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise pour communiquer avec les collègues, les clients et les tiers et pour travailler avec la documentation fournie par des tiers).
• Certificat en droit ou baccalauréat en droit (de préférence au Québec).
• Au moins 5 ans d'expérience avérée dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'influencer à tous les niveaux de l'organisation.
• Compétences technologiques :
  Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams), Adobe.
• Excellent sens du détail, esprit critique et grande capacité à résoudre les problèmes.
• Capacité à travailler sans supervision avec une attitude et une approche positive.
• Respect des pratiques de travail sécuritaires.
• Certification/diplôme/expérience juridique au Québec.
• Expérience juridique dans un environnement industriel ou manufacturier.
• Maîtrise de l'allemand oral et/ou écrit, un atout.
• Excellente compréhension des exigences réglementaires, des questions de conformité et des contrôles internes liés à la fabrication, notamment dans le contexte de la préparation d’une introduction en bourse.

• Certificat en droit
• 10 ans d'expérience dans un environnement de bureau

AU NOTE :
Le titre du poste peut être ajusté, sans incidence sur le rôle, les responsabilités ou le niveau du poste.

• Certificate in Law / Certificat en droit
• 10 years experience in an office environ ment / 10 ans d'expérience dans un environnement de bureau

Please note that the job title may be adjusted, with no impact on the role, responsibilities, or level of the position.