Adjoint.e juridique - Litige cybersécurité

Adjoint.e juridique - Litige cybersécurité - Montréal

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou comme adjoint.e administratif.ve en cabinet et vous souhaitez sauter le pas en juridique, le tout dans un environnement respectueux et international ? Ce poste est fait pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente, bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l’arbitrage.

Vosfuturs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures/semaine) ;
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison après lapériode de formation en présentiel d’un mois, en fonction des beosin et des dossiers) ;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments,lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour ;
• Compte santé de 500 $ par an ;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300$ par an ;
• 10 jours de congés maladie et personnels ;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail ;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selonl’expérience ;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers encybersécurité ;
• Effectuer les recherches de conflits d’intérêts,et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture ;
• Assurer la gestion rapide et simultanée d’un grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité ;
• Organiser et enregistrer les documents et lescourriels liés aux nouveaux mandats ;
• Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets ;
• Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité ;
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux encours ;
• Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernièrefacturation et du processus de fermeture de dossier ;
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services ;
• Effectuer la facturation mensuelle pour unegrande quantité de dossiers (principalement par voie électronique) ;
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’yrapportent dans les rapports, les dossiers, etc.) ;
• Rédiger occasionnellement des procédures delitige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario ;
• Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.

Compétenceset qualités recherchées :

• Attestation de spécialisation professionnelle(ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formationéquivalente ;
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint.ejuridique ou administratif.ve au sein d'un cabinet d'avocats ou autre environnement de services professionnels ;
• Expérience en litige, avec une connaissance dela terminologie juridique et des règles de procédures est un fort atout ;
• Bilinguisme requis (ançais et anglais). La personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones,ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et auxÉtats-Unis ;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite
  
  Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook ;
• Familiarité avec le droit en cybersécurité, unatout ;
• Expérience en facturation électronique, un atout;
• Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout ;
• Rigueur, souci du détail et sens del'organisation marcado ;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques ;
• Orientation marquée en service à la clientèle,excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion ;
• Capacité d'apprentissage rapide, proactivité etsens de l'initiative.

Un peuplus d’informations sur le cabinet:

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dansplus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et…