Spécialiste de la paie

Location: Montreal

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, je suis Juliette, Conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.

Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.

Je suis à la recherche, pour une firme dans la distribution à Montréal, d'un.e Spécialiste de la paie pour un contrat temporaire d'un mois :

- Assurer le traitement, la vérification et l'enregistrement exacts et ponctuels des données de temps et de paie pour un effectif important, dans un environnement dynamique et soumis à des échéanciers stricts.
- Veiller à l'exhaustivité et à l'exactitude des données dans le système de gestion du temps et à leur intégration adéquate dans le système de paie.
- Compiler, équilibrer et valider les éléments de paie additionnels, les corrections de temps et les ajustements de taux provenant de plusieurs unités, tout en s'assurant du respect des exigences de conformité.
- Analyser les rapports de paie afin de confirmer la concordance entre les données de temps, les informations transmises par les différentes équipes et les résultats de paie, et corriger les écarts identifiés.
- Appliquer les politiques internes, les conventions collectives ainsi que les exigences légales et réglementaires ayant un impact sur les processus de paie.
- Maintenir des relations de service efficaces et professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.
- Effectuer des recherches et analyses approfondies de données de paie afin de répondre aux demandes provenant des équipes des ressources humaines, des finances et de la gestion, incluant le soutien de premier niveau aux systèmes de gestion du temps, la résolution d'erreurs et les tests fonctionnels.
- Assurer la mise à jour des affectations dans les systèmes de gestion du temps ainsi que le suivi des banques de congés pour les nouvelles embauches, les mouvements internes et les absences autorisées.
- Offrir un soutien lors des audits internes et externes liés aux éléments de rémunération.
- Participer aux projets liés à la paie, aux initiatives d'amélioration des processus et accomplir toute autre tâche connexe.
- Excellentes capacités d'organisation, de communication et grande rigueur dans les détails.
- Bonnes aptitudes en mathématiques, maîtrise d'Excel et capacité à résoudre des problèmes complexes.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à travailler sous pression dans le respect de délais stricts.
- Aptitude à respecter les échéances critiques et à s'adapter à des situations imprévues.
- Connaissance des systèmes de paie et de gestion du temps au sein de grandes organisations.
Formation et expérience :
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
- Formation postsecondaire partielle en finance, ressources humaines, analytique ou expérience professionnelle équivalente.
- 3 à 5 ans d'expérience en paie et/ou en ressources humaines.
- Maîtrise de Microsoft Excel.