Vault Custodian

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Résumé du poste :

Le gardien du coffre-fort est chargé de réceptionner et de délivrer tous les supports plastiques. Il coordonne les besoins en supports plastiques avec tous les services et tous les clients. Il veille à ce que le stock de cartes soit toujours équilibré.

• Délivrer les supports plastiques pour la production et les refontes.
  • Vérifier la disponibilité des supports plastiques dans le système – retirer les cartes.
  • Compter les cartes nécessaires pour les travaux conformément aux fiches de travail.
  • Mettre à jour le système pour les cartes délivrées pour la production.
  • Mettre à jour la fiche d'inventaire pour la boîte à cartes
• Réceptionner les cartes dans le coffre-fort depuis la fabrication.
  • Enregistrer les cartes dans le coffre-fort
  • S'assurer que le décompte est exact par rapport au bordereau
  • Mettre à jour le système, le ticket de lot et la fiche de contrôle
  • Reconditionner, étiqueter et sceller les boîtes à cartes et les boîtes d'archives
• Réceptionner les produits provenant de sources externes : cartes, hologrammes, panneaux de signature, etc.
  • Se connecter au coffre-fort.
  • Vérifier les produits - Vérifier les quantités.
  • Étiqueter, sceller et stocker les produits selon les besoins.
  • Informer les parties concernées que le produit a été reçu.
  • Mettre à jour le système selon les besoins.
• Traiter les demandes de cartes des clients.
  • Vérifier la disponibilité des cartes plastiques dans le système – retirer les cartes.
  • Compter le nombre de cartes nécessaires pour la tâche conformément à l'e-mail.
  • Mettre à jour le système pour les cartes demandées.
  • Mettre à jour la fiche d'inventaire pour la boîte de cartes.
  • Informer les parties concernées que la demande a été traitée
  • Suivre les instructions d'expédition/d'envoi par courrier conformément à la demande du client
• Responsable des rebuts.
  • Faire correspondre le plastique au rapport SAP
  • Compter et équilibrer
  • Parapher et déchiqueter
• Émettre et recevoir les retours de la salle des puces
• Répondre aux demandes du service clientèle
• Vérifier la qualité de toutes les demandes avant leur distribution.
  • Effectuer des inventaires mensuels de tout le stock de cartes
  • Vérifier les cartes selon les besoins.
  • Répondre aux demandes d'audit des clients
  • Informer le service clientèle des faibles quantités et de la faible utilisation
  • Faire des recommandations pour la destruction.
• Être responsable de l'organisation et de la propreté de son espace de travail
• Maintenir et respecter toutes les procédures de sécurité sur le lieu de travail
• Autres tâches selon les besoins

• Excellentes compétences informatiques
• Capacité à mener plusieurs tâches de front
• Bonnes compétences en mathématiques
• Excellentes compétences organisationnelles
• Souci du détail

• Capacité à soulever jusqu'à 20 livres.
• Soulever au-dessus de la tête.
• Monter à l'échelle.
• Pousser des rayonnages.
• Utiliser une pompe à main.

* Cette description de poste n'est pas exhaustive. Le candidat embauché effectuera également d'autres tâches raisonnables liées à l'entreprise et assignées par le superviseur. L'entreprise se réserve le droit de réviser ou de modifier les tâches en fonction des besoins. Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail écrit ou implicite.

Giesecke+Devrient ePayments Canada Inc. est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui valorise la diversité au sein de sa main-d'œuvre, encourageant les candidatures de toutes les personnes qualifiées. À la demande du candidat, des mesures d'adaptation seront prises à toutes les étapes du processus d'embauche.

En postulant à ce poste, vous confirmez que vous possédez la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Veuillez noter que les candidats dûment qualifiés feront l'objet d'une vérification de leurs références, de leur solvabilité et de leurs antécédents criminels.
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