Spécialiste service client - général; Trilingue requis: anglais, français et espagnol

Créer des lieux de travail plus sûrs pour tous.

Nous voulons créer un monde du travail meilleur en construisant un réseau mondial d'acheteurs et de fournisseurs responsables. Veriforce Safe Contractor permet à plus de 50 000 organisations dans le monde de se conformer aux normes en vigueur, en les aidant à protéger leurs employés, leurs activités et la planète. Nous soutenons notre réseau de clients, de fournisseurs et d'entrepreneurs en les aidant à respecter les normes les plus importantes, qu'il s'agisse de la santé, de la sécurité, du développement durable ou du comportement éthique.

En tant que Spécialiste du service client – support général (trilingue requis : anglais, français et espagnol), vous jouerez un rôle essentiel dans l’accompagnement de nos sous-traitants dans l’utilisation de la plateforme Safe Contractor. Vous offrirez un soutien personnalisé par téléphone et par courriel, veillerez à la complétude des dossiers de qualification et contribuerez à assurer une expérience client exceptionnelle.

Grâce à votre sens du service, vos compétences en communication et votre capacité à résoudre les problèmes, vous participerez activement à l’amélioration continue de nos processus, à la satisfaction de nos partenaires et à la performance de l’équipe.

Anglais de niveau avancé :
Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales internationaux sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Votre premier entretien de présélection avec le recruteur se déroulera en anglais. Pour les entretiens formels, vous aurez la possibilité de choisir de les passer en français ou en anglais.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

• Accompagner les sous-traitants dans l’utilisation du logiciel Safe Contractor, répondre à leurs questions et les guider dans la complétion de leurs dossiers de qualification.
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers des sous-traitants, par courriel ou par téléphone, afin de garantir leur complétude et conformité.
• Expliquer clairement les processus à suivre pour se conformer aux exigences des clients donneurs d’ordres.
• Répondre aux appels entrants des sous-traitants concernant l’utilisation et les fonctionnalités du système Safe Contractor.
• Entretenir des relations de confiance avec les sous-traitants en identifiant et en évaluant leurs besoins, dans le but d’améliorer continuellement leur expérience.
• Contribuer activement à l’atteinte des objectifs du département, en se basant sur les indicateurs clés de performance définis.
• Participer à l’intégration et à la formation des nouveaux membres de l’équipe.
• Prendre part aux réunions hebdomadaires du département ainsi qu’aux rencontres inter-départementales pour assurer une bonne coordination.
• Apporter un soutien technique et fonctionnel à l’équipe R&D, notamment lors de la création de nouvelles fonctionnalités ou de la résolution de bugs.
• Gérer les réclamations clients avec professionnalisme, en proposant des solutions adaptées et efficaces.
• Participer activement à l’amélioration continue du service client, en suggérant des optimisations tant au niveau de la plateforme Safe Contractor que des procédures et outils internes.
• Assumer toutes les tâches liées au bon fonctionnement du service client avec rigueur et engagement.

Qualifications requises

• Diplôme d’études secondaires (obligatoire) ;
• Trilinguisme obligatoire : maîtrise du français, de l’anglais et de l’espagnol, à l’oral comme à l’écrit ;
• Expérience pertinente en service à la clientèle ;
• Bonnes connaissances de la suite Office et Hub Spot ;
• Aisance avec l’informatique ;

Qualités requises

• Patience ;
• Rapidité d’exécution ;
• Habiletés en communication orale et écrite ;
• Assiduité / ponctualité ;
• Passion pour le service à la clientèle ;
• Autonomie ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’adaptation et tolérance aux changements ;
• Sens de l’organisation ;
• Bonne gestion du stress et des priorités ;
• Ouverture.

Veriforce a une politique de travail hybride. Nous…