Administrateur Contrats | Contract Administrator

Titre du poste:
Administrateur de Contrats Description du poste

L'Administrateur de Contrats est chargé de gérer et d'exécuter un volume élevé d'appels d'offres et de contrats liés aux pièces et services du marché secondaire. Ce rôle joue un rôle essentiel dans la réponse aux appels d'offres publics et privés, la gestion de la documentation contractuelle, la tarification et les renouvellements, tout en garantissant des soumissions rapides, conformes et rentables.

• Gérer et soumettre environ 30 appels d'offres par jour, y compris les appels d'offres publics et ceux dirigés par des clients.
• Analyser les exigences des appels d'offres, les besoins des clients, les spécificités du territoire et les obligations contractuelles.
• Préparer et suivre les soumissions pour garantir un délai de traitement rapide et la conformité aux exigences des appels d'offres.
• Répondre aux nouveaux contrats et renouvellements, y compris les accords de maintenance et les ajustements de prix.
• Concentrer sur les clauses contractuelles, l'exactitude de la documentation, les garanties, les cautions et les exigences d'assurance.
• Rédiger, réviser et gérer les contrats en français et en anglais.
• Assurer que toute la documentation contractuelle est complète, exacte et conforme aux normes de la commande publique.
• Coordonner l'exécution des contrats une fois les appels d'offres attribués et assurer le suivi tout au long de la durée du contrat.
• Effectuer une analyse détaillée des prix, y compris les structures de coûts, les marges et les références de marché.
• Développer des scénarios de tarification et des offres commerciales alignées sur les conditions du marché.
• Négocier les prix, les délais de livraison et les termes commerciaux avec les clients et les parties prenantes internes.
• Suivre les approbations de prix, les délais et les engagements des clients.
• Travailler en étroite collaboration avec le service client, les acheteurs/procurement, le service juridique, et les équipes techniques/PLM.
• Créer et gérer les soumissions d'appels d'offres et la tarification en utilisant SAP et Microsoft Dynamics.
• Effectuer une analyse de données exhaustive en utilisant Excel (recherche
  
  V, tableaux croisés dynamiques, grands ensembles de données).
• Suivre les indicateurs de performance à l'aide de Power BI.

• 3+ années d'expérience en administration de contrats et gestion d'appels d'offres.
• Expérience avérée dans la réponse aux appels d'offres publics.
• Expérience solide dans la gestion d'appels d'offres à haut volume.
• Compétences avancées en Excel (recherche
  
  V, tableaux croisés dynamiques).
• Bilingue (français et anglais) - écrit et parlé.
• Expérience avec SAP et/ou Microsoft Dynamics.
• Baccalauréat préféré, mais une expérience pertinente significative peut remplacer (flexibilité du diplôme).

• Expérience avec les autorités de transport ou les clients du secteur public.
• Expérience dans l'industrie des véhicules lourds ou des équipements.
• Expérience avec des entreprises telles que NAPA, CBM, Brandt, Wajax.
• Contexte de marché secondaire ou de fabrication industrielle.

Environnement de bureau et d'équipe. Le rôle collabore étroitement avec l'équipe des contrats. En raison d'une charge de travail élevée et d'heures supplémentaires fréquentes, l'équipe recherche un soutien supplémentaire pour assurer un environnement de travail plus durable. L'équipe des contrats se compose d'un chef d'équipe et de six administrateurs d'appels d'offres. L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30, 40 heures par semaine.

Le candidat idéal est local et peut se rendre au bureau au besoin. L'équipe opère au sein de la division du marché secondaire, soutenant les opérations à travers le Canada, Chicago et Saint-Foy. Formation de 2 à 3 jours au bureau, suivie d'une formation pratique avec le chef d'équipe. Contrat de 12 mois; en fonction des performances, il y a un fort potentiel de prolongation ou de conversion permanente.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.

La fourchette salariale associée à ce poste est de $40.00 -…