Coordonnateur​/trice des opérations de soir

Mettre en place un cadre de gestion permettant l’exécution sans failles des processus clés, projets et initiatives stratégiques

Développer des indicateurs clés de performances afin d’assurer le suivi accru des activités opérationnelles, déterminer les paramètres d’application, comprenant la fréquence des rapports et les plans de communication;

Collaborer avec les différents intervenants afin de favoriser un environnement de travail mobilisant et gratifiant;

Travailler en étroite collaboration avec les diverses fonctions afin d’assurer le respect et l’application des règles, règlements, procédures et lois applicables;

Agir en tant que chef d’orchestre au sein de l’équipe de gestion afin d’assurer la coordination des différents processus, projets et initiatives stratégiques.

Participer à la préparation, à la révision, à la rédaction, à la traduction, s’il y a lieu, et à la production des présentations;

Compléter et mettre à jour les différents rapports de fin de période, vérifier les comptes de frais des services et relever les écarts;

Rédiger et transmettre la correspondance générale ou confidentielle;

Participer à la préparation et à la mise à jour des dossiers électroniques;

Travailler en étroite collaboration avec le chef principal des opérations afin de la tenir informée des engagements et des responsabilités à venir, et effectuer les suivis appropriés ;

Coordination du volume promotionnel avec l’équipe de l’entrepôt;

Collaborer avec les diverses fonctions afin d’aligner les opérations, les besoins en personnels et le surtemps afin d’assurer un service à nos clients;

Exécution et suivi des formations et suivis des nouvelles embauches lors du programme d’intégration;

Assurer l’exécution et le suivi des formations exigés par McKesson.

Supporter les gestionnaires et les membres de son équipe dans la planification et communication de projets stratégiques et d’amélioration continue;

Supporter les gestionnaires et les membres de son équipe dans l’élaboration des stratégies et des plans de gestion du changement;

Valider la réalisation des différents jalons;

Rédiger, mettre en page et présenter les rapports d’avancement;

Effectuer des différents suivis relatifs à la réalisation des projets;

Détenir un minimum de cinq années d’expérience acquise dans le cadre d’un poste similaire, au niveau de la haute direction;

Être bilingue, à l’oral et à l’écrit, avec maîtrise de la grammaire française et anglaise;

Maîtriser la suite d’applications MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint, Forms, etc.);

Avoir de la facilité avec les chiffres et posséder de l’expérience en présentation de document;

Travailler avec précision et efficacité;

Être en mesure de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision;

Posséder des aptitudes pour la planification, l’organisation et la gestion des activités en fonction des priorités;

Habileté à travailler en collaboration avec une équipe et à…